1. Порядок подготовки, заключения, организации выполнения, прекращения действия и хранения договоров и соглашений с участием Администрации области определяется постановлением Администрации Ростовской области.
2. Инициатива заключения договоров и соглашений может исходить от органов государственной власти Российской Федерации, Главы Администрации (Губернатора) области и его заместителей, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований Ростовской области, иностранных государств, российских и зарубежных предприятий и организаций через соответствующих заместителей Главы Администрации (Губернатора) области в зависимости от характера затрагиваемых вопросов.
3. Основанием для подготовки проектов договоров и соглашений или организации подписания представленных документов второй стороной является резолюция Главы Администрации (Губернатора) области на письме заместителя Главы Администрации (Губернатора) области с предложением-обоснованием о заключении договора, соглашения.
Срок подготовки определяется поручением Главы Администрации (Губернатора) области. Если срок не указан, то проект согласовывается в течение 30 дней.
4. Глава Администрации (Губернатор) области определяет должностное лицо, уполномоченное подписать договор, соглашение.
Протоколы (программы) по реализации действующих соглашений (договоров) с участием Ростовской области (Администрации области) подписывает заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, внесший предложение о заключении соглашения (договора).
5. Подготовку, согласование (визирование) и организацию подписания проводит заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, вносящий предложение о заключении договора (соглашения) совместно с протоколом Главы Администрации (Губернатора) области.
6. Состав визирующих и порядок согласования определяет лицо, выступившее инициатором подписания соглашения, договора.
В числе визирующих в обязательном порядке предусматриваются:
руководитель областного органа исполнительной власти, если вносит проект;
заместитель Главы Администрации (Губернатора) области - инициатор (куратор);
заместитель Главы Администрации (Губернатора) области - министр экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей - визирует все проекты;
заместитель Главы Администрации (Губернатора) области - министр финансов, если в проекте есть финансовые вопросы;
первые заместители Главы Администрации (Губернатора) области;
председатель юридического комитета - визирует все проекты.
7. Визы располагаются на последнем листе текста проекта соглашения. Возможен также сбор виз на листе согласования, который изготавливает исполнитель к каждому конкретному проекту соглашения, договору.
8. Завизированный проект документа вместе с поручением Главы Администрации (Губернатора) области и оформленными экземплярами соглашения передается исполнителем в секретариат Главы Администрации (Губернатора) области для подписания.
Количество экземпляров соглашений, договоров определяется по числу подписывающих сторон, без учета завизированного проекта.
9. Ответственность за организацию процедуры подписания договора, соглашения несет заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, которому поручено готовить документ.
Общий отдел обеспечивает соответствующими атрибутами для подписания: пресс-папье, ручки, флажки, папки.
10. Договоры и соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей с субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств и участии в деятельности международных организаций подлежат предварительному согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации, а при необходимости - и с другими федеральными органами исполнительной власти.
11. Договоры и соглашения, требующие утверждения Законодательным Собранием Ростовской области, вместе с соответствующим проектом областного закона передаются министерством экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей Ростовской области через сектор по взаимодействию с Законодательным Собранием Ростовской области для внесения на рассмотрение Законодательного Собрания Ростовской области в установленном порядке.
Необходимость представления договора или соглашения на утверждение Законодательным Собранием Ростовской области определяется заместителем Главы Администрации (Губернатора) области - министром экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей.
12. Структурные подразделения Администрации области, ответственные за подготовку и оформление договоров, соглашений, в 3-дневный срок с момента их подписания всеми сторонами передают под роспись подлинник договора, соглашения, основание для подготовки договора, соглашения и лист согласования к ним в общий отдел для регистрации, учета и хранения.
13. Организацию опубликования текстов договоров, соглашений осуществляет общий отдел на основании представления министерства экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей Ростовской области, утвержденного заместителем Главы Администрации (Губернатора) области - управляющим делами.
14. Тексты договоров, соглашений по истечении срока действия передаются общим отделом для хранения в архив.