5.1. Повестка дня заседания коллегии утверждается непосредственно на заседании коллегии.
5.2. По каждому из рассматриваемых на заседании коллегии вопросов приглашаются лица, состав которых определяется ответственными за подготовку рассматриваемых вопросов по согласованию с начальником управления.
5.3. На заседании коллегии время для доклада устанавливается председательствующим, как правило, в пределах 15 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений - до 7 минут, для справок - до 3 минут.
5.4. Доработка проектов решений коллегии с учетом высказанных на заседании коллегии предложений и замечаний проводится в двухдневный срок должностным лицом, ответственным за подготовку проекта, совместно с отделом организационно-кадровой работы и делопроизводства управления. Доработанные решения передаются на подпись начальнику управления.
5.5. Решения коллегии издаются с соблюдением последовательности нумерации, присваиваемой отделом организационно-кадровой работы и делопроизводства управления, которая ведется с начала и до конца календарного года, и хранятся в отделе организационно-кадровой работы и делопроизводства в течение 5 лет, затем сдаются в архив управления.
5.6. Решения коллегии управления рассылаются в соответствии с листом рассылки, подготавливаемым начальником структурного подразделения, готовившего рассматриваемый вопрос на заседание коллегии, по согласованию с начальником управления.
5.7. Контроль за исполнением решений осуществляют руководители структурных подразделений управления, на которых в соответствии с решением он возложен. Информацию о выполнении решений коллегии руководители структурных подразделений управления ежеквартально направляют в отдел организационно-кадровой работы и делопроизводства. Отдел организационно-кадровой работы и делопроизводства проводит анализ исполнения решений коллегии и направляет его начальнику управления.
Начальник общего отдела
Администрации области
Г.В.Павлятенко