3.1. Деятельность коллегии осуществляется в соответствии с утвержденными планами работы управления на квартал.
3.2. Предложения по вопросам, вносимым для рассмотрения на заседании коллегии, направляются руководителями структурных подразделений управления до 10 числа месяца, предшествующего следующему кварталу.
3.3. Подготовленные предложения по вопросам, вносимым для рассмотрения на заседании коллегии, включаются в проект плана мероприятий управления на квартал, который представляется начальником отдела организационно-кадровой работы и делопроизводства управления на утверждение начальнику управления не позднее чем за одну неделю до начала следующего квартала.
3.4. В случаях, если запланированный вопрос по какой-либо причине необходимо перенести (исключить из плана) или внести на рассмотрение коллегии внеплановый вопрос, руководитель структурного подразделения управления, осуществляющий контроль за подготовкой данного вопроса, не позднее чем за две недели до намеченного срока проведения заседания коллегии информирует об этом в письменном виде начальника управления, а в его отсутствие - заместителя начальника управления.