4.1. Гражданин лишается права на получение бюджетной субсидии решением комиссии в случае:
а) ранее реализованного права на улучшение жилищных условий с использованием бюджетной субсидии или иной формы государственной поддержки за счет средств федерального бюджета, областного бюджета, местного бюджета, на условиях софинансирования федерального, областного, местного бюджетов;
б) его смерти;
в) представления подложных, фиктивных документов;
г) возникновения других условий, в результате которых исчезли основания для признания гражданина имеющим право на получение бюджетной субсидии;
д) использования бюджетной субсидии не по целевому назначению.
4.2. ГОУ "Агентство жилищных программ" ежеквартально, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, направляет в министерство строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства области список граждан, получивших бюджетные субсидии в рамках настоящего Положения в отчетном периоде, в целях осуществления контроля за ведением учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях.
4.3. Личные дела заявителей, получивших бюджетные субсидии, погашенные свидетельства и отчеты о целевом использовании бюджетных субсидий хранятся в ГОУ "Агентство жилищных программ" в течение 4-х лет с момента погашения свидетельств.
По истечении срока хранения личные дела заявителей, погашенные свидетельства и отчеты о целевом использовании бюджетных субсидий подлежат уничтожению.
4.3.1. Личные дела заявителей, не получивших бюджетные субсидии по основаниям, установленным настоящим Положением, хранятся в ГОУ "Агентство жилищных программ" в течение 1 года с момента принятия соответствующего решения комиссией.
По истечении срока хранения личные дела заявителей подлежат уничтожению.
4.3.2. При наличии оснований для взыскания бюджетной субсидии в областной бюджет в полном объеме в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации личные дела заявителей, погашенные свидетельства и отчеты о целевом использовании бюджетных субсидий подлежат уничтожению в течение 1 года с момента взыскания бюджетной субсидии в областной бюджет в полном объеме в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. В целях гарантированного сохранения документационной информации уничтожение личных дел заявителей производится только после составления описей личных дел заявителей.
4.5. Уничтожение личных дел заявителей, погашенных свидетельств и отчетов о целевом использовании бюджетных субсидий производится по акту об уничтожении документов.
4.6. Акт об уничтожении документов вместе с описями документов хранится в архиве ГОУ "Агентство жилищных программ" в течение 3-х лет.