2.1. Деятельность Администрации области обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией Администрации области, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимосвязи между Администрацией области, другими государственными органами и организациями.
Функции управления в Администрации области реализуются с помощью организационно-распорядительной документации, которая включает в себя правовые акты, распорядительные, организационные и информационно-справочные документы.
2.2. Правовой акт Ростовской области - официальный документ, фиксирующий принятие правового решения по вопросам исполнения полномочий Ростовской области, принятый государственным органом Ростовской области или должностным лицом в пределах их компетенции, документально оформленный, обязательный для исполнения на территории Ростовской области, имеющий нормативный или ненормативный характер.
2.2.1. Под нормативным правовым актом понимается принятый (изданный) в установленном порядке акт, устанавливающий правовые нормы (правила поведения), обязательные для неопределенного круга лиц, рассчитанный на неоднократное применение и действующий независимо от того, возникли или прекратились конкретные правоотношения, предусмотренные актом.
2.2.2. Правовые акты, не содержащие признаков, указанных в пункте 2.2.1, являются ненормативными.
2.2.3. Правовыми актами Ростовской области являются:
областные законы;
постановления Законодательного Собрания Ростовской области;
указы Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области;
распоряжения Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области;
постановления Администрации Ростовской области;
распоряжения Администрации Ростовской области;
распоряжения Администрации Ростовской области (по аппарату);
акты областных органов исполнительной власти.
2.3. Распорядительные документы.
Распорядительный документ - вид письменного документа, в котором фиксируются решения административных и организационных вопросов, вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности Администрации области, не утвержденные правовыми актами.
К распорядительным документам относятся:
решения коллегии Администрации Ростовской области;
решения других совещательных, консультативных и координационных органов;
поручения должностных лиц и др.
2.4. Организационные документы.
Организационные документы - это инструктивные, методические, иные документы, не утвержденные правовыми актами.
К организационным документам относятся:
положения о подразделениях, входящих в структурные подразделения аппарата Администрации области;
правила;
инструкции (методические рекомендации);
планы.
2.4.1. Положение, правила, инструкция.