10. Учет объема документооборота
10.1. Учет объема документооборота за определенный период времени ведется в канцелярии с указанием сведений по отправке заказной корреспонденции, простой корреспонденции, принятию входящей корреспонденции.
10.2. За единицу учета объема документов принимается сам документ без учета копий, создаваемых при печатании и размножении.
Поступающие и создающиеся документы подсчитываются отдельно.
Учет объема документов может проводиться по Администрации области в целом или по отдельным подразделениям.
Итоговые данные об объеме документооборота ежемесячно суммируются (нарастающим итогом) по установленной форме (приложение N 26).