1. Избирательные бюллетени, списки избирателей, протоколы избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов и приложенные к ним материалы, сводные таблицы, финансовые отчеты избирательных комиссий, итоговые финансовые отчеты зарегистрированных кандидатов являются документами строгой отчетности. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документации в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив.
2. Документация избирательных комиссий хранится в течение сроков, установленных настоящим Областным законом, если для отдельных видов документов, связанных с подготовкой и проведением выборов, федеральными законами и соответствующими им иными правовыми актами не установлены иные сроки.
3. Документация избирательных комиссий хранится шесть месяцев после даты проведения голосования, избирательные бюллетени и списки избирателей - один год со дня завершения опубликования итогов голосования и результатов выборов, а протоколы об итогах голосования, о результатах выборов и сводные таблицы избирательных комиссий - один год со дня объявления даты новых соответствующих выборов.
4. Порядок хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов, утверждается Избирательной комиссией Ростовской области по согласованию с соответствующими государственными архивными органами.