3.6.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является выявление опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах (на основании обращения заявителя в адрес КГИОП, составленного по форме, установленной приложением N 3 к настоящему Административному регламенту, с указанием способа информирования о результате исправления допущенных опечаток и ошибок в документах, выявления должностными лицами, ответственными за выполнение административной процедуры).
Заявление об исправлении опечаток/ошибок подается в КГИОП в электронной форме посредством Портала либо наличном приеме в отдел делопроизводства по адресу: Санкт-Петербург, пл.Ломоносова, д.1.
_______________
При наличии технической возможности.
3.6.2. При подаче заявления об исправлении опечаток/ошибок в электронной форме посредством Портала регистрация запроса осуществляется в МАИС ЭГУ с последующей передачей в ЕССК автоматически в течение одного дня с момента обращения.
В случае подачи заявления об исправлении опечаток/ошибок на личном приеме уполномоченное лицо отдела делопроизводства обеспечивает регистрацию Заявления об исправлении опечаток/ошибок в ЕССК в день обращения заявителя.
Уполномоченное лицо Управления при поступлении Заявления об исправлении опечаток/ошибок в течение пяти рабочих дней осуществляет проверку наличия/отсутствия оснований для внесения правок в выданные в результате предоставления государственной услуги документы, обеспечивает подготовку проекта ответа Заявителю (далее - ответ), его подписание начальником начальником* Управления или заместителем председателя КГИОП.
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением КГИОП Санкт-Петербурга от 2 июня 2023 года N 30-р. - См. предыдущую редакцию)
_______________
* Текст документа соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.
В течение одного рабочего дня с момента подписания и исправления допущенных опечаток/ошибок подготовленный ответ с отредактированными документами передаются в отдел делопроизводства для регистрации подписанного ответа и направления Заявителю ответа.
Максимальный срок выполнения административных действий - 7 рабочих дней со дня регистрации заявления об устранении опечаток.
3.6.3. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий в рамках административной процедуры, является должностное лицо подразделения КГИОП.
3.6.4. Критерием принятия решений в рамках административной процедуры является наличие опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.
3.6.5. Результат административной процедуры - направление заявителю письма об устранении выявленных опечаток и (или) ошибок с приложением исправленного результата предоставления государственной услуги по адресу электронной почты, указанному в Заявлении об устранении опечаток/ошибок.
Информирование Заявителя о результате административной процедуры (при подаче заявления, указанного в пункте 3.6.1 настоящего Административного регламента, в электронной форме) осуществляется:
на Портале без прохождения авторизации в разделе "Проверка статуса запроса" (доменное имя сайта в сети "Интернет" - gu.spb.ru/status) или после авторизации в "Личном кабинете";
при личном обращении на прием к специалистам структурных подразделений КГИОП (в дни и часы приема);
после авторизации в "Кабинете заявителя" в ЕССК;
в мобильном приложении без прохождения авторизации в разделе "Проверка статуса заявления" или после авторизации в "Личном кабинете", а также посредством всплывающих уведомлений (при выборе заявителем соответствующего способа информирования);
посредством уведомлений, поступивших по электронной почте (при выборе заявителем соответствующего способа информирования);
посредством уведомлений, поступивших по СМС (при выборе заявителем соответствующего способа информирования);
посредством уведомлений, поступивших через социальные сети (при выборе заявителем соответствующего способа информирования).
Информирование Заявителя о результате административной процедуры в случае подачи заявления, указанного в пункте 3.6.1 настоящего административного регламента, при личном обращении осуществляется:
при личном обращении на прием к специалистам структурных подразделений КГИОП (в дни и часы приема).
3.6.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры - являются проставление исходящего номера на письме, подготовленном согласно п.3.6.2 настоящего Административного регламента, фиксация факта направления письма с исправленным результатом предоставления государственной услуги заявителю на карточке документа.