Порядок заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати к лицевому счету
Карточка с образцами подписей и оттиска печати к лицевому счету (далее - Карточка) оформляется и представляется юридическим лицом (соисполнителем) в Комитет финансов с учетом следующих особенностей:
1. Карточка представляется в одном экземпляре.
2. Поля Карточки заполняются в следующем порядке:
2.1. В поле "Наименование клиента (владельца лицевого счета)" указывается полное наименование юридического лица (соисполнителя) в соответствии с учредительными документами и сведениями Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ).
2.2. В полях "ИНН клиента", "КПП клиента" указываются идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет в налоговом органе в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.
2.3. В поле "Адрес, телефон клиента" указываются адрес юридического лица (соисполнителя) в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ и контактный номер телефона юридического лица (при наличии). Допускается указание нескольких телефонных номеров юридического лица (соисполнителя).
2.4. В поле "Наименование ГРБС (которому доведены лимиты бюджетных обязательств на предоставление целевых средств)" указывается полное наименование главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга, которому доведены соответствующие лимиты бюджетных обязательств на предоставление целевых средств юридическому лицу.
2.5. В полях, содержащих данные о лице (лицах), наделенном (наделенных) правом подписи указываются:
2.5.1. В полях "Должность", "Фамилия, имя, отчество" указываются полностью должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) лиц, наделенных правом подписи.
Право первой подписи принадлежит руководителю юридического лица (соисполнителя) и (или) иным лицам (штатным сотрудникам (работникам) юридического лица (соисполнителя), наделенным правом подписи, в том числе на основании распорядительного акта, доверенности.
Право второй подписи принадлежит руководителю финансово-экономической службы (главному бухгалтеру) юридического лица (соисполнителя) и (или) иным лицам (сотрудникам (работникам) юридического лица (соисполнителя), наделенным правом подписи, в том числе на основании распорядительного акта, доверенности.
Если в штате юридического лица (соисполнителя) нет должности руководителя финансово-экономической службы (главного бухгалтера) или иного должностного лица, выполняющего его функции, Карточка может представляться за подписью только руководителя (уполномоченного лица), при этом в графе "Фамилия, имя, отчество" вместо указания лица, наделенного, правом второй подписи, делается запись "бухгалтерский работник в штате не предусмотрен" в соответствии с которой расчетные, платежные и иные документы, представленные юридическим лицом (соисполнителем), считаются действительными при наличии на них одной первой подписи.
Право второй подписи может быть передано на основании доверенности лицам, не являющимся сотрудниками (работниками) юридического лица и оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета, при наличии заключенного договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, при этом соответствующие уполномоченные лица должны являться штатными сотрудниками организации - стороны указанного договора.
2.5.2. В поле "Образец подписи" собственноручную подпись напротив своих фамилии, имени, отчества (при наличии) проставляют лица, наделенные правом подписи.
2.5.3. Поле "Срок полномочий" предназначено для контроля срока полномочий лиц, наделенных правом подписи, устанавливаемого на основании учредительных документов, распорядительного акта юридического лица (соисполнителя), либо выданной им доверенности.
2.6. В поле "Образец оттиска печати" юридическое лицо (соисполнитель) проставляет образец оттиска печати (при ее наличии), предназначенной для заверения финансовых документов.
Оттиск печати, проставляемый на Карточке, должен быть четким. При отсутствии печати у юридического лица (соисполнителя) поле не заполняется, либо в нем может быть указано, что печать отсутствует.
3. Карточка подписывается руководителем (иным уполномоченным лицом) юридического лица (соисполнителя) с указанием расшифровки подписи и должности лица, подписавшего документ, и даты подписания документа (подпись удостоверяется оттиском печати юридического лица (соисполнителя).
4. Карточка заверяется подписью руководителя (заместителя руководителя) главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга, которому доведены соответствующие лимиты бюджетных обязательств на предоставление целевых средств юридическому лицу, с указанием расшифровки подписи и должности лица, подписавшего документ, и даты подписания документа (подпись удостоверяется оттиском печати главного распорядителя), либо нотариально.
5. В случае замены или дополнения подписей лиц, наделенных правом подписи документов, на основании которых осуществляются операции с целевыми средствами, юридическим лицом (соисполнителем) представляется новая оформленная и заверенная в соответствии с настоящим Порядком Карточка с образцами подписей всех лиц, имеющих право первой и второй подписи.
При реорганизации (ликвидации) юридического лица (соисполнителя) в случае назначения ликвидационной комиссии представляется Карточка с указанием срока полномочий каждого должностного лица, которое временно пользуется правом подписи, оформленная ликвидационной комиссией.