4.1. Вручение знака отличия и удостоверения к знаку отличия осуществляется после вступления в силу постановления Правительства Санкт-Петербурга о награждении знаком отличия в торжественной обстановке в рамках мероприятий, приуроченных к Дню неизвестного солдата, но не позднее 10 декабря года вручения знаков отличия.
4.2. Знак отличия и удостоверение к знаку отличия вручаются Губернатором Санкт-Петербурга или иным уполномоченным им лицом лично награждаемому или представителю награждаемого, полномочия которого подтверждаются доверенностью.