Данные по строкам 101-119 и 165-195 формы предоставляются с точностью до 0,1 (один знак после запятой), остальные показатели заполняются в целых единицах. Форма заполняется ежеквартально, нарастающим итогом с начала каждого года (за первые 3, 6, 9 месяцев отчетного года или за отчетный год в целом).
В форме предоставляются данные об объемах общего (исходящего, входящего и транзитного) внутреннего и международного обмена в натуральном выражении.
Учет письменной корреспонденции военнослужащих, пересылаемой в специальных маркированных конвертах с красной полосой с отметкой "Воинская корреспонденция", осуществляется в общем объеме исходящего платного и входящего обмена. Аналогично учитываются посылки.
"Отправления 1 класса" (строки 105, 113, 122) - это ускоренные внутренние почтовые отправления (простые, заказные, с объявленной ценностью), пересылаемые в соответствии с утвержденными контрольными сроками. "Отправления 1 класса" пересылаются в специальных конвертах/пакетах с желтым кантом и логотипом услуги.
Внутригородские отправления 1-го класса, принятые по внутригородским тарифам - внутренние почтовые отправления "Отправление 1-го класса" (письма простые и заказные), пересылаемые в пределах одного административного центра субъекта Российской Федерации (включая административные центры муниципальных районов субъектов Российской Федерации), подлежат учету в числе "Отправлений 1 класса" (строки 105, 113).
Ответные внутренние почтовые отправления (ОВПО) - это простые и заказные письма или карточки, на которых размещена информация с указанием обратного адреса.
По строке 106 учитываются простые ОВПО и другие отправления.
По строке 114 учитываются заказные ОВПО и другие отправления.
По показателю "Услуги EMS" (строки 155, 156, 157, 400, 405, 410) учитывается количество услуг по приему, обработке, перевозке и доставке (вручению) почтовых отправлений, пересылаемых в сроки, в порядке и с логотипом, определенными актами Всемирного почтового союза, которые осуществляются оператором почтовой связи, уполномоченным в установленном порядке на оказание этих услуг.
В показателе "Почтовые переводы" (строки 160-163) учитывается количество почтовых переводов денежных средств, а также почтовых переводов пенсий и пособий.
В показателе "Простая и заказная письменная корреспонденция" (строки 101-119), кроме прочего, учитывается письменная корреспонденция, пересылаемая в форме электронного документа. Прием простой и заказной письменной корреспонденции в форме электронного документа осуществляется путем ее регистрации в информационной системе организации федеральной почтовой связи.
Международный почтовый обмен (исходящий, входящий, транзитный) выделяется из общего числа почтовых отправлений.
Данные о транзитных почтовых отправлениях (строки 240, 300, 360, 405) заполняются теми организациями федеральной почтовой связи, в которых имеются места и пункты международного почтового обмена, осуществляющие обработку международных почтовых отправлений и непосредственный обмен международной почты с иностранными почтовыми службами. Учет по видам международного почтового обмена (письменная корреспонденция, специальные мешки "М", посылки, отправления EMS) ведется на объектах почтовой связи по формам CN 16, CN 31, CN 37, CN 38, CN 41 и CP 87.
Строки 105, 106, 113, 114 и 122 заполняются только организациями федеральной почтовой связи.