Данные по форме предоставляются в целых единицах за отчетный год.
В разделе 1 формы указывается общее количество и суммы утрат регистрируемых почтовых отправлений, а также части их вложений.
Отдельно выделяются количество и суммы утрат и хищений международных почтовых отправлений, а также количество и суммы по утратам и хищениям почтовых отправлений (в том числе международных), происшедших по вине данного объекта почтовой связи.
К утратам и хищениям почтовых отправлений (строки 10-21) относятся:
установленные в отчетный период по результатам расследования факты утрат и хищений почтовых отправлений (в том числе с наложенным платежом), утрат и хищений части вложения почтовых отправлений, произошедшие на территории обслуживания филиала, предоставляющего отчет;
факты утрат и хищений, по которым после расследования решение о месте утраты и виновных было принято в отчетном периоде.
В данные отчета по форме не включается следующая информация по возложению материальной ответственности за:
нарушение сроков пересылки, нормативов доставки и вручения почтовых отправлений;
необоснованный возврат почтовых отправлений;
возмещение разницы тарифов за пересылку наземным и воздушным транспортом;
утрату газетных пачек;
удержание ранее компенсированных филиалам сумм.
В случаях утрат или хищений страховых мешков должно быть учтено количество находящихся в них почтовых отправлений и их объявленная стоимость, сумма платы за их пересылку, за исключением платы за объявленную ценность.
Если из почтового отправления похищена часть вложения, то это почтовое отправление учитывается как полностью утраченное (проставляется целая единица), и в отчете в строке "сумма утраты почтового отправления" указывается сумма утраченной части вложения почтового отправления или сумма, рассчитываемая пропорционально части недостающего веса (в случае отсутствия описи вложения).
К утратам и хищениям почтовых отправлений по вине организации почтовой связи, составляющей отчет (строки 30-40) относятся утраты и хищения почтовых отправлений (в том числе с наложенным платежом), части вложения почтовых отправлений, по которым в результате расследования установлен факт их совершения на территории обслуживания филиала, представляющего отчет, и допущенные по вине работников этого филиала.
К недостачам и хищениям переводных денежных средств (строки 50-60) относятся все случаи недостач и хищений переводных денежных средств, включая произошедшие по вине работников отделений почтовой связи (случаи несвоевременного оприходования денежных средств и оплаты подложных переводов денежных средств, оплата ненадлежащему лицу, направление почтовых переводов наложенного платежа ненадлежащему лицу, присвоения, а также хищения, допущенные в пути, при ограблениях).
Переводные средства - это денежные средства, поступающие в организации федеральной почтовой связи в результате осуществления переводных операций.
К переводным операциям относятся несколько видов услуг:
прием переводов денежных средств от граждан и юридических лиц;
прием торговой выручки от всех организаций и предприятий торговли;
доставка пособий;
расчеты с отделениями банков по инкассированным денежным суммам и подкреплениям наличности;
услуги по приему платы за пользование электроэнергией, плата за коммунальные и прочие услуги.
Утраты и хищения страховых мешков, брезентовых сумок, в которых пересылаются переводные суммы, относятся также к недостачам и хищениям переводных денежных средств.
Переводные суммы, выплаченные по подложным документам, следует считать в числе хищений по вине объектов почтовой связи только в тех случаях, если установлено, что они получены самим почтовым работником или при его содействии (участии) другим лицом. В других случаях (например, подложная телеграмма передана работником телеграфной связи) суммы почтовых переводов денежных средств, выплаченных по подложным документам, относятся к недостачам и хищениям не по вине объектов почтовой связи.
Недостачи и хищения переводных денежных средств, возмещенные виновными работниками в отчетном периоде, в том числе выплаты ненадлежащим лицам, отражаются в строках 50 и 60.
К недостачам и хищениям пенсионных денежных средств (строки 61-62) относятся все случаи недостач и хищений пенсионных денежных средств, включая происшедшие по вине работников отделений почтовой связи (в том числе хищения, допущенные в пути, при ограблениях, случаи несвоевременного оприходования пенсионных денежных средств).
Утраты и хищения страховых мешков, брезентовых сумок, в которых пересылаются пенсионные денежные средства, относятся также к недостачам и хищениям пенсионных денежных средств.