Действующий

Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

7.2. Землеустройство. Учет земель, земельных участков и их использования

705.

Документы (книги и карточки учета, описи, акты, отчеты, база метаданных, заявления) по организации хранения, комплектования, учета и использования документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства

До минования надобности

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

706.

Генеральная схема землеустройства территории Российской Федерации

Постоянно

Постоянно

Постоянно

5 лет ЭПК

До ликвидации организации

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

707.

Схемы землеустройства территорий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований

Постоянно

До ликвидации организации

Постоянно

5 лет ЭПК

До ликвидации организации

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

708.

Тематические карты и атласы данных зонирования и природно-сельскохозяйственного районирования земель, определения мероприятий по организации рационального использования земель и их охраны

До ликвидации организации

5 лет ЭПК

Постоянно

5 лет ЭПК

До минования надобности

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

709.

Документы (акты, перечни, описи, отчеты, планы, схемы, чертежи) по инвентаризации земель и земельных участков

До минования надобности

Постоянно

Постоянно

5 лет ЭПК

До ликвидации организации

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

710.

Межевые дела

До ликвидации организации

До ликвидации организации

Постоянно

5 лет ЭПК

До ликвидации организации

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

711.

Землеустроительные дела по описанию местоположения границ (по проведению межевания) объектов землеустройства

Постоянно

Постоянно (1)

Постоянно

5 лет

До ликвидации организации

5 лет (2)

(1) По описанию границ - 10 лет ЭПК


(2) При условии проведения проверки

712.

Документы (измерения, расчеты) по вычислению площади земельного участка

До ликвидации организации

5 лет ЭПК

-

-

До ликвидации организации

-

 

713.

Экспликации земельных участков

До замены новыми

5 лет (1)

5 лет (1)

-

До замены новыми

-

(1) После замены новыми

714.

Карты крутизны склонов

До замены новыми

5 лет после замены новыми

5 лет после замены новыми

5 лет

До замены новыми

-

 

715.

Документы (пояснительная записка, проектный план, задания на выполнение работ, переписка) по проектированию территориального землеустройства, внутрихозяйственного землеустройства, улучшению сельскохозяйственных угодий, освоению новых земель

До ликвидации организации

До ликвидации организации

Постоянно

5 лет ЭПК

До ликвидации организации

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

716.

Предложения о рациональном использовании земель и документы к ним (проекты землеустройства и восстановления земель, схемы, планы, справки, сведения)

До минования надобности

До минования надобности

-

5 лет ЭПК

До минования надобности

5 лет (1)

(1) После завершения проекта

717.

Документы (ходатайства, выписки, заключения, акты о переводе, акты об отказе в переводе) о переводе земель и земельных участков из одной категории в другую

Постоянно

-

Постоянно

5 лет

До ликвидации организации

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

718.

Документы (решения, схемы, перечни) по резервированию земель для государственных или муниципальных нужд

-

5 лет (1)

Постоянно

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (2)

(1) После окончания срока резервирования


(2) При условии проведения проверки

719.

Документы почвенных, геоботанических и других обследований:

 

 

 

 

 

 

(1) В согласовывающих организациях - 5 лет


(2) При условии проведения проверки

 

а) карты, отчеты, пояснительные записки, описания

До минования надобности

До ликвидации организации

Постоянно (1)

5 лет

До минования надобности

5 лет (2)

 

 

б) таблицы, ведомости, дневники

-

5 лет ЭПК

-

-

-

-

 

720.

Доклады о состоянии и использовании земель

-

Постоянно

Постоянно

-

До минования надобности

До минования надобности

 

721.

Документы (перечень координат, картографическая основа, пояснительная записка) по описанию местоположения береговой линии (границы водного объекта)

Постоянно

До ликвидации организации

Постоянно

5 лет (1)

До минования надобности

5 лет (2)

(1) После замены новыми


(2) При условии проведения проверки

722.

Документы (графическое описание, перечень координат) по установлению границ водоохранных зон и прибрежных защитных полос

Постоянно

До ликвидации организации

Постоянно

5 лет (1)

До минования надобности

5 лет (2)

(1) После замены новыми


(2) При условии проведения проверки

723.

Базы данных информационной системы Фонда данных государственной кадастровой оценки и документы по их ведению (решения, отчеты об итогах государственной кадастровой оценки, акты, справки, сведения, расчеты индексов рынка, запросы, выписки)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

5 лет (1)

10 лет (2)

5 лет (3)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору


(2) После прекращения эксплуатации объекта


(3) При условии проведения проверки

724.

Документы (реестр границ, описания местоположения границ единиц кадастрового деления) кадастрового деления Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных районов

Постоянно

До ликвидации организации

Постоянно

5 лет

До минования надобности

-

 

725.

Документы (межевой план, схемы размещения земельных участков на кадастровом плане, карта-план территории) по осуществлению государственного кадастрового учета земельных участков

Постоянно

Постоянно

Постоянно

10 лет ЭПК

До ликвидации организации

10 лет ЭПК

 

726.

Кадастровые карты объектов ЕГРН (земельных участков, водных объектов, лесничеств и лесопарков и других объектов)

 

 

 

 

 

 

(1) После замены новыми

 

а) публичные

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

 

б) дежурные

-

5 лет (1)

-

-

До минования надобности

-

 

727.

Тематические карты (схемы) ценовых зон кадастровой оценки

Постоянно

До ликвидации организации

Постоянно

5 лет

10 лет (1) (2)

5 лет (3)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору


(2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК


(3) При условии проведения проверки

728.

Отчеты об итогах государственной кадастровой оценки

Постоянно

До ликвидации организации

-

-

10 лет (1)

-

(1) После прекращения эксплуатации объекта

729.

Графические описания (схема расположения, описание границ, характерные точки) местоположения границ публичного сервитута

До ликвидации организации

До ликвидации организации

Постоянно

5 лет

До ликвидации организации

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки