Действующий

Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

     

5.6. Развитие производственной инфраструктуры (топливного и энергетического хозяйства, транспорта и связи)

447.

Документы (протоколы, отчеты журналы, акты) по испытаниям энергоустановок:

 

 

 

(1) После вывода из эксплуатации

 

а) предварительным

-

3 года

-

 

 

б) приемо-сдаточным

-

5 лет (1)

-

 

448.

Приемо-сдаточные документы (протоколы, акты наладки) энергетических установок

-

5 лет (1)

-

(1) После вывода из эксплуатации

449.

Разрешения на допуск в эксплуатацию энергоустановок и документы к ним (заявки, акты осмотра)

-

5 лет (1)

10 лет (1)

(1) После вывода из эксплуатации

450.

Схемы энергоснабжения и документы по их внедрению (протоколы, акты, приказы)

До минования надобности

Постоянно

До минования надобности

 

451.

Паспорта энергоустановок

Постоянно

Постоянно

5 лет (1)

(1) После прекращения эксплуатации

452.

Журналы испытаний, обходов и осмотров энергоустановок и электрооборудования

-

5 лет

-

 

453.

Журналы записи результатов поверок, калибровок и ремонтов приборов энергетического оборудования и установок

-

3 года

-

 

454.

Переписка об испытании и приеме, эксплуатации, ремонте энергоустановок, энергоснабжении предприятия

5 лет

5 лет

-

 

455.

Акты установления границ обслуживания и ответственности за состояние энергетического хозяйства

5 лет (1)

5 лет (1)

-

(1) После истечения действия договора об энергоснабжении

456.

Технические условия для присоединения к электрическим сетям

5 лет (1)

5 лет (1)

-

(1) После истечения действия договора об энергоснабжении

457.

Энергетические (топливно-энергетические) балансы предприятия

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (3)

-

1) После замены новыми


2) Сводные - Постоянно


3) Сводные - До ликвидации организации

458.

Нормы расхода топлива и электроэнергии на предприятии

Постоянно

До ликвидации организации

-

 

459.

Документы (инструкции, порядки, методики, рекомендации, расчеты, схемы, пояснительные записки, карты, планы, переписка) по разработке норм расхода топлива и различных видов электроэнергии

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (3)

-

(1) После замены новыми


(2) Инструкции и порядки по месту разработки - Постоянно


(3) Инструкции, рекомендации по месту разработки - До ликвидации организации

460.

Лимиты расхода электроэнергии

5 лет

5 лет

-

 

461.

Расчеты, анализы потребности в топливе, тепле и электроэнергии

До минования надобности

5 лет

-

 

462.

Документы (отчеты, сведения) по анализу работы энергоустановок

5 лет

5 лет ЭПК

До минования надобности

 

463.

Ведомости, книги (журналы) учета работы электромонтеров

-

1 год

-

 

464.

Акты потребления электроэнергии

-

3 года

-

 

465.

Графики нагрузок электрохозяйства

До минования надобности

2 года

-

 

466.

Документы (планы, протоколы, акты, справки) о переводе энергетических установок на новые виды топлива

5 лет

5 лет ЭПК

-

 

467.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) регистрации показаний контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков, учета расхода теплоэнергии, электроэнергии и топлива на предприятиях

До минования надобности

3 года

-

 

468.

Документы (планы, сводки, акты) о мероприятиях по экономии электроэнергии и топлива

До минования надобности

3 года

-

 

469.

Графики расхода топлива

3 года

3 года

-

 

470.

Документы (паспорта, сертификаты, протоколы испытаний) по анализу качества топлива

-

3 года

3 года

 

471.

Графики планово-предупредительного ремонта электрооборудования

1 год

1 год

-

 

472.

Документы (планы, протоколы, акты, отчеты, технические паспорта, режимные карты, докладные записки, справки) о водоснабжении, водоотведении предприятия

5 лет

5 лет

-

 

473.

Переписка об организации водоснабжения, водоотведения

5 лет

5 лет

-

 

474.

Правила перевозок грузов и пассажиров

5 лет (1) (2)

5 лет (3)

-

(1) После замены новыми


(2) После истечения срока действия договора


(3) По месту утверждения - Постоянно

475.

Нормативно-технические документы по транспортному обслуживанию (регламенты, стандарты, технические условия):

 

 

 

 

 

а) по месту утверждения

-

До ликвидации организации

-

 

 

б) в других организациях

-

5 лет

-

 

476.

Документы (акты, журналы, отчеты, протоколы и другие) по приемке, вводу в эксплуатацию, постановке на консервацию, в запас, резерв, техническому состоянию транспортных средств

3 года

3 года

-

 

477.

Технологические инструкции и комплекты документов (карты, ведомости и другие) на технологические процессы по обслуживанию и ремонту средств связи

5 лет

5 лет (1)

-

(1) После замены новыми

478.

Документы (схемы, таблицы и другие) по организации связи и распределению частот диапазонов для средств связи всех назначений

5 лет

5 лет

-

 

479.

Документы (ведомости, таблицы, карточки, журналы, протоколы, акты и сведения) о работе, периодических измерениях и испытаниях средств связи и кабелей

5 лет

5 лет

-

 

480.

Акты об авариях и повреждениях линий и средств связи, о выполнении аварийно-восстановительных работ и расследовании причин аварий

5 лет

5 лет

-

 

481.

Оперативные сведения, справки, отчеты о повреждении линий и средств связи, сетей передачи данных

1 год

1 год

-

 

482.

Планы, графики, планы-графики технического обслуживания, проверок, ремонта и повышения надежности работы линий связи, сетей передачи данных:

 

 

 

 

 

а) годовые

-

5 лет

-

 

 

б) с меньшей периодичностью

-

3 года

-

 

483.

Документы (акты, заключения, переписка) об обследовании государственной инспекцией оборудования, работающего под давлением

-

3 года

3 года