Действующий

Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

7.1. Пользование недрами. Учет месторождений и проявлений полезных ископаемых, участков недр и пользования недрами

653.

База данных федеральной государственной информационной системы по обеспечению учета, планирования, анализа и мониторинга состояния лицензирования недропользования и документы по ее ведению (пространственные данные, карты, сведения, сводная информация, запросы, выписки)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

5 лет

5 лет (1)

5 лет (2)

(1) После замены новыми


(2) При условии проведения проверки

654.

Государственный реестр участков недр, предоставленных в пользование, и лицензий на пользование недрами и документы по его ведению (сведения, заключения, лицензия, карточки объектов)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

5 лет (1)

До замены новыми

5 лет (1)

(1) После замены новыми

655.

Решения органа государственной власти о предоставлении права пользования участками недр и документы к ним (заявки, переписка, протоколы, сведения, данные)

До минования надобности

До ликвидации организации

Постоянно

-

До ликвидации организации

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

656.

Перечни участков недр, предлагаемых для предоставления в пользование, и документы к ним (пояснительные записки, предложения, условия, топографические карты, сведения, согласия пользователей недр)

-

Постоянно

Постоянно

-

До ликвидации организации

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

657.

Документы по ведению Федерального фонда резервных участков недр:

 

 

 

 

 

 

(1) При условии проведения проверки

 

а) решения, заключения государственной экспертизы, перечень основных видов стратегического минерального сырья

-

До минования надобности

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

5 лет (1)

 

 

б) пояснительные записки, предложения, выписки

-

До ликвидации организации

5 лет

5 лет

До замены новыми

5 лет (1)

 

658.

Проектная документация (технические (геологические) задания, проекты, расчеты, календарные планы) на проведение работ по геологическому изучению и разведке (доразведке) недр

До ликвидации организации

До ликвидации организации

Постоянно

5 лет (1)

5 лет (2)

5 лет (3)

(1) После подготовки заключения государственной экспертизы


(2) После завершения эксплуатации


(3) При условии проведения проверки

659.

Технические проекты (1) разработки, ликвидации и консервации месторождений (залежей) полезных ископаемых, горных выработок, буровых скважин, иных подземных сооружений

До ликвидации организации

До ликвидации организации

Постоянно

5 лет (2)

5 лет (3)

5 лет (4)

(1) Включая проект пробной эксплуатации


(2) После подготовки заключения государственной экспертизы


(3) После завершения эксплуатации


(4) При условии проведения проверки

660.

Проектная документация на разработку технологий геологического изучения, разведки и добычи трудноизвлекаемых полезных ископаемых (технический проект, включая проект пробной эксплуатации)

До ликвидации организации

До ликвидации организации

Постоянно

5 лет (1)

5 лет (2)

5 лет (3)

(1) После подготовки заключения государственной экспертизы


(2) После завершения эксплуатации


(3) При условии проведения проверки

661.

Документы (решения, заключения, справки) о согласовании органами государственной власти проектной документации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

Постоянно

5 лет (1)

5 лет (2)

5 лет (3)

(1) После подготовки заключения государственной экспертизы


(2) После завершения эксплуатации


(3) При условии проведения проверки

662.

База данных федеральной государственной справочно-информационной системы результатов экспертизы проектов и смет на геологическое изучение недр и документы по ее ведению (заключения государственной экспертизы, решения, проекты, сведения, запросы, выписки)

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

До ликвидации организации

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

663.

Государственный реестр работ по геологическому изучению недр, дополнения к нему и документы по его ведению (сведения, заключения, карточки объектов)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

5 лет (1)

До замены новыми

5 лет (2)

(1) После замены новыми


(2) При условии проведения проверки

664.

Документы (решения, отчеты, подсчеты, технологические схемы) по разработке месторождения трудноизвлекаемых полезных ископаемых

Постоянно

До ликвидации организации (1)

Постоянно

Постоянно

Постоянно (1)

-

(1) Отчеты - до передачи в фонды геологической информации хранятся в соответствии с перечнем, утвержденным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере изучения, использования, воспроизводства и охраны природных ресурсов

665.

Проект горного отвода, текстовые и графические материалы к нему:

 

 

 

 

 

 

(1) После подготовки заключения

 

а) по утвержденной документации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

Постоянно

5 лет (1)

5 лет (2)

5 лет (3)

государственной экспертизы

 

 

б) по неутвержденной документации

5 лет

5 лет

5 лет

1 год

-

-

(2) После завершения эксплуатации


(3) При условии проведения проверки

666.

Горноотводный акт

До ликвидации организации

До ликвидации организации

Постоянно

-

До ликвидации организации

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

667.

Реестр горноотводной документации

-

Постоянно

-

-

-

Постоянно

 

668.

База данных информационной системы регулирования использования минерально-сырьевых ресурсов и документы по ее ведению (сведения, таблицы, карты, отчеты, каталоги, данные, запросы, выписки)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

5 лет

До минования надобности

5 лет

 

669.

Перечни объектов работ по геологическому изучению недр и воспроизводству минерально-сырьевой базы

-

Постоянно

Постоянно

-

До ликвидации организации

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

670.

Государственный и территориальные кадастры месторождений и проявлений полезных ископаемых и документы по их ведению (паспорта, описания объектов, отчеты о геологическом изучении недр, заключения государственной экспертизы запасов, данные, сведения, журналы)

-

Постоянно (1)

Постоянно

5 лет

До минования надобности (1)

-

(1) Отчеты, паспорта месторождений хранятся в организации до передачи в фонды геологической информации в соответствии с перечнем, утвержденным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере изучения, использования, воспроизводства и охраны природных ресурсов

671.

Балансы запасов полезных ископаемых и документы к ним (пояснительные записки, сведения, сборники, каталоги, данные)

Постоянно

Постоянно (1)

Постоянно

10 лет

5 лет

5 лет (2)

(1) Данные о подсчете запасов хранятся в организации до передачи в фонды геологической информации в соответствии с перечнем, утвержденным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере изучения, использования, воспроизводства и охраны природных ресурсов


(2) При условии проведения проверки

672.

База данных федеральной государственной информационной системы учета и баланса подземных вод и документы по ее ведению (паспорта на месторождения (участки месторождений) пресных, минеральных и термальных вод, перечни буровых скважин, регистрационные карты, пояснительные записки, сведения, данные, запросы, выписки)

-

Постоянно (1)

Постоянно

5 лет

До минования надобности

-

(1) Паспорта месторождений хранятся в организации до передачи в фонды геологической информации в соответствии с перечнем, утвержденным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере изучения, использования, воспроизводства и охраны природных ресурсов

673.

Заключения государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр

До минования надобности

До прекращения эксплуатации место-

рождения

Постоянно

До ликвидации организации

До минования надобности

До минования надобности

 

674.

Каталог учета буровых скважин на воду и документы по его ведению (учетные карточки, паспорта скважин, топографические карты, сведения, данные, перечни, заявки)

-

Постоянно

Постоянно

5 лет

До минования надобности

-

 

675.

Документы (подсчеты запасов, технико-экономические обоснования, сведения) по государственной экспертизе запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр

До минования надобности

До ликвидации организации (1)

Постоянно

Постоянно

5 лет (1) (2)

-

(1) Отчеты с подсчетами запасов, технико-экономические обоснования кондиций - хранятся в организации до передачи в фонды геологической информации в соответствии с перечнем, утвержденным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере изучения, использования, воспроизводства и охраны природных ресурсов


(2) После завершения эксплуатации

676.

Акты на списание запасов полезных ископаемых и документы к ним (пояснительные записки, технико-экономические обоснования, расчеты, заключения, решения)

До минования надобности

До ликвидации организации

Постоянно

-

До ликвидации организации

5 лет

 

677.

Книга учета списанных запасов полезных ископаемых

До минования надобности

До ликвидации организации

Постоянно

-

До ликвидации организации

-

 

678.

Отчеты о результатах проведения всех видов поисковых, оценочных работ

Постоянно

До ликвидации организации

Постоянно

5 лет

До ликвидации организации

-

 

679.

Отчеты и документы к ним (сведения, расчеты, данные) о результатах разведки и доразведки месторождений полезных ископаемых

Постоянно

До ликвидации организации

Постоянно

5 лет

До ликвидации организации

-

(1) До передачи в фонды геологической информации хранятся в соответствии с перечнем, утвержденным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере изучения, использования, воспроизводства и охраны природных ресурсов

680.

Свидетельства об установлении факта открытия месторождения полезных ископаемых и документы к ним (заявки, справки, карты)

До минования надобности

До ликвидации организации

Постоянно

-

До ликвидации организации

-

 

681.

Государственная отчетность, представляемая пользователями недр, и пояснительные записки к ней:

 

 

 

 

 

 

(1) При условии проведения проверки

 

а) годовая

Постоянно

До ликвидации организации

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

5 лет (1)

 

 

б) с меньшей периодичностью

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

682.

Интерактивные карты недропользования Российской Федерации и документы по их ведению (описания, сведения, контурные карты, карточки объектов, отчеты, аналитические справки (обзоры), топографические основы, геоинформационные системы - атласы, информации, данные)

Постоянно

До ликвидации организации

5 лет

-

До минования надобности

-

 

683.

Каталог карточек геологической изученности и документы по его ведению (списки, учетные карточки, контурные карты, картограммы, отчеты, справки, сведения, данные, перечни, заявки)

-

Постоянно

5 лет

-

До минования надобности

-

 

684.

Изданные карты геолого-геофизического содержания (геологические, минерагенические, гидрогеологические, геофизические, геохимические, инженерно-геологические, геоэкологические)

Постоянно

До ликвидации организации

5 лет

-

До минования надобности

-

 

685.

Документы (доклады, обзоры, справки) о состоянии и перспективах использования, геологической и гидрогеологической изученности минерально-сырьевой базы (ресурсов)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

5 лет

До минования надобности (1)

-

 

686.

Документы (каталоги координат и картограммы, журналы, описания образцов, сведения, отчеты и материалы лабораторно-аналитических исследований) геологических наблюдений

Постоянно

До ликвидации организации

5 лет

5 лет

До минования надобности

-

 

687.

Полевая документация (журналы, этикетки, ведомости образцов и проб) инженерно-геологических выработок

-

До ликвидации организации

-

-

До ликвидации организации (1)

-

 

688.

Комплекты маркшейдерско-геологических документов (планы, картограммы, схемы, абрисы, чертежи, разрезы, карты, кроки, проекции, съемки, профили)

До ликвидации организации

До ликвидации организации

Постоянно

5 лет

До ликвидации организации

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

689.

Комплекты эксплуатационно-технологических документов (паспорта, проекты, схемы, структуры, планы) разработки твердых полезных ископаемых

До ликвидации организации

До ликвидации организации

Постоянно

5 лет

До ликвидации организации

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

690.

Документы (учетные карточки горных выработок и скважин, журналы, сведения о пространственной привязке, данные геолого-технологических исследований) горнопроходческих и буровых работ (1)

-

До ликвидации организации (2)

-

-

До ликвидации организации

-

(1) Не вошедшие в отчет

691.

Технические отчеты по результатам инженерно-геологических изысканий

До ликвидации организации

До ликвидации организации

Постоянно

5 лет

До ликвидации организации

-

 

692.

Планы и схемы развития горных работ

До ликвидации организации (1)

До ликвидации организации (1)

Постоянно

5 лет

До ликвидации организации (1)

Постоянно

(1) Для планов, по которым принято решение об отказе в согласовании, - 5 лет

693.

Графики бурения, испытания и строительства скважин

-

До минования надобности

-

-

До минования надобности

-

 

694.

Отчеты экспедиций и партий о проведении поисковых и других геологических работ

До ликвидации организации

До ликвидации организации

Постоянно

5 лет

До минования надобности

-

 

695.

Перечень месторождений, склонных и опасных по горным ударам, и документы к нему (заключения, решения, протоколы, проекты, отчеты)

-

Постоянно

-

-

До ликвидации организации

Постоянно

 

696.

Документы (сведения, паспорта скважин, журналы, акты обследования, сведения о пространственной привязке, методике и технологии работ, каротажные диаграммы, сейсмограммы, материалы предобработки данных, результаты опробований и испытания скважин) скважинных исследований и испытаний

До ликвидации организации

До ликвидации организации (1)

Постоянно

5 лет

До ликвидации организации (1)

-

(1) Не вошедшие в отчет

697.

Отчеты по бурению скважин, по поисковому бурению

До ликвидации организации

До ликвидации организации

Постоянно

5 лет

До ликвидации организации

-

 

698.

Документы (заключения, решения, протоколы, акты, проекты, отчеты, заявления) о ликвидации и консервации горных выработок, буровых скважин и иных сооружений, связанных с пользованием недрами

До ликвидации организации

До ликвидации организации

Постоянно

-

До ликвидации организации

5 лет

 

699.

Переписка о ликвидации, консервации горных выработок, буровых скважин и иных сооружений, связанных с пользованием недрами

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

700.

Документы (отчеты, карты, описания, модели строения, фото-, видеодокументы, характеристики, схемы, разрезы) по геолого-геофизическим исследованиям морей и океанов

До ликвидации организации

До ликвидации организации

Постоянно

5 лет

До минования надобности

-

 

701.

Бюллетени государственного мониторинга состояния недр и режима подземных вод

До минования надобности

Постоянно

Постоянно

5 лет

До минования надобности

-

 

702.

Документы о результатах работ по сбору геологических коллекционных материалов (отчеты, обзоры, данные геофизических наблюдений, таблицы, геоинформационные проекты, банки данных)

Постоянно

До ликвидации организации

Постоянно

5 лет

До ликвидации организации (1)

-

 

703.

База данных федеральной государственной информационной системы Единый фонд геологической информации о недрах и документы по ее ведению (отчеты, карточки, сведения, данные, заявки, цифровые таблицы, геоинформационные проекты, банки геологических данных, запросы, выписки)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

5 лет

5 лет (1) (2)

5 лет (3)

(1) После замены новыми


(2) Отчеты - Постоянно


(3) При условии проведения проверки

704.

Переписка по вопросам изучения, поиска, разведки, разработки месторождений полезных ископаемых

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет