Действующий

Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

     

5.5. Обеспечение и контроль качества продукции. Технический контроль ее безопасности

408.

Планы (программы) мероприятий по повышению качества и надежности продукции:

 

 

 

 

 

а) годовые

5 лет

5 лет ЭПК

-

 

 

б) с меньшей периодичностью

До минования надобности

До минования надобности

-

 

409.

Документы (обзоры, заключения) о качестве продукции

10 лет ЭПК

До ликвидации организации

5 лет

 

410.

Документы (расчеты, заключения, справки) об анализе отклонений от норм технологических регламентов, инструкций, рецептур и режимов производства изделий

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

 

411.

Отчеты о показателях качества:

 

 

 

 

 

а) годовые

10 лет

5 лет

-

 

 

б) с меньшей периодичностью

5 лет

3 года

-

 

412.

Протоколы, обоснования, решения, таблицы о повышении уровня, контроле качества продукции, замене дефектных изделий

5 лет

10 лет ЭПК

5 лет

 

413.

Переписка о качестве и комплектности продукции

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

414.

Рекламационные акты, листы на забракованные изделия (продукцию)

5 лет

5 лет

5 лет

 

415.

Акты отбора образцов продукции для проведения испытаний

5 лет

5 лет

-

 

416.

Документы (планы, отчеты, журналы) о системе бездефектного изготовления продукции

-

5 лет (1)

-

(1) Отчеты - До ликвидации организации

417.

Графики испытаний изделий

-

5 лет

-

 

418.

Извещения о предъявлении продукции на испытания

5 лет

5 лет

-

 

419.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) контроля производства и предъявления изделий продукции

5 лет

5 лет

-

 

420.

Документы (акты, сведения и другие) контроля производства и предъявления изделий (продукции)

-

5 лет

-

 

421.

Документы (акты, справки, предложения) о результатах контроля соблюдения технологии

-

5 лет

-

 

422.

Протоколы, заключения, акты:

 

 

 

(1) После снятия изделия с производства

 

а) приемо-сдаточных, периодических испытаний продукции

Постоянно

Постоянно

-

 

 

б) предъявительских испытаний продукции

-

3 года

-

 

 

в) типовых испытаний продукции

-

1 год (1)

-

 

423.

Перечень дефектов и мероприятий по устранению дефектов и (или) причин их появления

-

До минования надобности (1)

-

(1) В случае проведения периодических испытаний - 1 год после замены новыми

424.

Предупреждения службы качества о неудовлетворительном качестве изделий (продукции)

-

5 лет

-

 

425.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета результатов проверки качества материалов, деталей, узлов и комплектующих изделий, поступивших от заводов-поставщиков

-

5 лет

-

 

426.

Предписания, распоряжения службы качества о повышении качества продукции

-

3 года

-

 

427.

Разрешения на пропуск деталей, узлов и готовых изделий, имеющих отклонения от действующей технической документации

Постоянно

До ликвидации организации

-

 

428.

Заказы и заявки на обработку проб и производства анализов

-

До минования надобности

-

 

429.

Журналы (книги, картотеки, базы данных):

 

 

 

 

 

а) учета лабораторных анализов, содержащие их результаты

-

3 года

-

 

 

б) регистрации отбора, доставки, сдачи, приема проб, анализов

-

3 года

-

 

 

в) записи обработки проб и производства анализов

-

3 года

-

 

430.

Рентгенограммы, спектрограммы, расчеты, данные результатов анализов качества сырья, материалов и продукции

-

5 лет (1)

-

(1) При проведении механических, химических и специальных испытаний изделий (продукции) - Постоянно

431.

Документы (протоколы, программы, заключения, акты, данные) о дефектоскопии и металлографическом контроле оборудования

-

5 лет

-

 

432.

Документы (заключения, акты, отчеты) о результатах лабораторных исследований качества сырья, материалов и продукции

Постоянно

До ликвидации организации

10 лет (1)

(1) При условии проведении проверки - Постоянно

433.

Журналы регистрации опытов и анализов технологий производств

-

До ликвидации организации

-

 

434.

Журналы производственного контроля

-

5 лет

-

 

435.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета результатов технического контроля продукции

-

5 лет

-

 

436.

Дефектные ведомости

5 лет

3 года (1)

-

(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов

437.

Документы (акты, заключения, книги, журналы) о браковке (выбраковке) продукции

3 года

3 года (1)

3 года

(1) При условии проведения ревизии

438.

Документы (справки, отчеты) об анализе брака продукции

5 лет

3 года

-

 

439.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета приема деталей контролерами

-

3 года

-

 

440.

Документы (информации, письма, предписания, иски, решения судебных органов и органов государственной власти) о несоответствии выпущенной в обращение продукции требованиям технических регламентов и мерах по его устранению

5 лет

5 лет

5 лет

 

441.

Программа мероприятий по предотвращению причинения вреда

5 лет

5 лет

5 лет

 

442.

Предложения и рекомендации о повышении качества продукции

5 лет

5 лет

-

 

443.

Документы (заявления, акты, квитанции, заключения, журналы, переписка) по гарантийному ремонту продукции

5 лет

5 лет

-

 

444.

Удостоверения о качестве готовой продукции

Постоянно

До ликвидации организации

-

 

445.

Технологические паспорта, формуляры технического контроля на изделия опытного производства

5 лет (1)

Постоянно

-

(1) После снятия с эксплуатации

446.

Акты, переписка о соответствии состояния технологических процессов установленным требованиям

5 лет

5 лет

5 лет