Действующий

Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

6.4. Учет, инвентаризация и мониторинг градостроительной деятельности

632.

Единый государственный реестр объектов градостроительной деятельности (выписки, сводные отчеты)

До минования надобности

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

633.

Единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, региональные информационные системы культурного наследия и документы по их ведению (паспорта объектов, сведения, выписки)

5 лет (1)

Постоянно

Постоянно

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После завершения эксплуатации объекта

634.

Единый государственный реестр заключений экспертизы проектной документации объектов капитального строительства на проектную документацию и документы по его ведению (заключения экспертизы, выписки)

Постоянно (1) (5)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

1 год (2)

1 год (3)

3 года (4)

1) Для негосударственных экспертных организаций - До ликвидации организации


(2) После ввода объекта в эксплуатацию

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3) После завершения эксплуатации объекта


(4) До следующей проверки


(5) Отрицательные заключения - 3 года после получения положительного заключения

635.

Кадастр недвижимости Единого государственного реестра недвижимости и документы по его ведению и использованию (заявки, журналы учета, выписки, запросы, справки, сведения, реестровое дело, аналитическая информация)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

До ликвидации организации

Постоянно

 

636.

Базы данных информационных систем обеспечения градостроительной деятельности и документы по их ведению (планы, схемы, проекты, паспорта, переписка, журналы, сведения)

До минования надобности

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

637.

База данных информационной системы по результатам государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и документы по ее ведению (заявления, проектная документация, реестр изменений, справки, заключения, выписки)

До ликвидации организации

До ликвидации организации

Постоянно

-

-

-

 

638.

Реестры объектов капитального строительства и документы по их ведению (паспорта, сведения)

До минования надобности

До ликвидации организации

Постоянно

До ликвидации организации

До ликвидации организации

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

639.

Реестр типовой проектной документации и документы по его ведению (паспорта, сведения)

До минования надобности

3 года

Постоянно

До минования надобности

-

-

 

640.

Реестр членов саморегулируемых организаций (далее - СРО), осуществляющих инженерные изыскания и проектные работы, строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, снос объектов капитального строительства, и документы по его ведению (заявления, устав, свидетельства, платежные поручения, выписки)

-

5 лет (1)

Постоянно

5 лет (1)

-

5 лет (1)

(1) Документы по ведению реестра - после исключения из реестра СРО

641.

Реестр лиц, аттестованных на право подготовки заключений экспертизы проектной документации и (или) экспертизы результатов инженерных изысканий, и документы по его ведению (сведения, аттестаты)

-

-

Постоянно

-

-

-

 

642.

Реестр технической документации на объекты капитального строительства и документы по его ведению (заявления, техническая документация, запросы, справки, выписки)

5 лет

До минования надобности

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

643.

Документы технической инвентаризации на объекты капитального строительства (технические паспорта, поэтажные планы, акты, экспликации, справки, выписки)

-

Постоянно

Постоянно

5 лет ЭПК

-

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

644.

Классификатор строительных ресурсов и документы к нему (заявки, пояснительные записки, характеристики строительного ресурса, технические руководства, нормативно-техническая документация, стандарты, сертификаты, заключения)

До минования надобности

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

-

 

645.

Журналы (книги, карточки, базы данных) поступления и выбытия, учета документов по градостроительной деятельности

-

До ликвидации организации

-

-

-

-

 

646.

Программа обследования на выполнение работ по обследованию технического состояния зданий и сооружений

До замены новыми

До замены новыми

Постоянно

До замены новыми

До ликвидации организации

До ликвидации организации

 

647.

Проверочные листы государственного контроля (надзора) в сфере градостроения

До ликвидации организации

-

До минования надобности

До минования надобности

До ликвидации организации

Постоянно

 

648.

Заключения по обследованию, мониторингу технического состояния здания и документы к ним (сводки, таблицы)

До ликвидации организации

До минования надобности

Постоянно

-

До ликвидации организации

Постоянно

 

649.

Документы (извещения, приказы, программы проверок, предписания, решения, заключения) по государственному строительному контролю

До ликвидации организации

-

Постоянно

До минования надобности

До ликвидации организации

Постоянно

 

650.

Документы (оценки, паспорта зданий, расчеты, результаты измерений, лабораторных испытаний, аудиовизуальные документы, прогнозы, заключения) по проведению мониторинга технического состояния зданий и сооружений:

 

 

 

 

 

 

 

 

а) общего мониторинга

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

До минования надобности

До замены новыми

До замены новыми

 

 

б) находящихся в ограниченно работоспособном или аварийном состоянии; попадающих в зону влияния нового строительства, реконструкции или природно-техногенных воздействий; уникальных

Постоянно

До ликвидации организации

Постоянно

До замены новыми

До ликвидации организации

Постоянно

 

651.

Документы (уведомления и предписания, акты, нормативы расходов, протоколы испытаний, журналы и другие) по проведению строительного контроля

До ликвидации организации

10 лет

-

До ликвидации организации

-

До ликвидации организации

 

652.

Переписка по вопросам ведения учета, инвентаризации и мониторинга градостроительной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки