Действующий

Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

6.3. Строительство, эксплуатация, реконструкция, капитальный ремонт и прекращение эксплуатации объектов

598.

Разрешение на строительство объекта капитального строительства

Постоянно (1)

Постоянно (1)

15 лет (2)

5 лет (3)

Постоянно

15 лет (2) (4)

(1) Для негосударственных организаций - До ликвидации организации


(2) После ввода объекта в эксплуатацию

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(3) После ввода объекта в эксплуатацию


(4) Для опасных производственных объектов и гидротехнических сооружений - Постоянно

599.

Уведомления для строительства или реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома и документы к ним (постановление, договор о предоставлении прав на застройку, паспорта земельного участка и проекта, проектная документация, акт о натурном установлении границ участка и разбивки строений, красных линий и осей здания)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

15 лет (2)

5 лет (3)

Постоянно

15 лет (2)

(1) Для негосударственных организаций - До ликвидации организации


(2) После ввода объекта в эксплуатацию


(3) После ввода объекта в эксплуатацию

600.

Документы (техническое задание, поэтажные планы, технический паспорт, акты, отчеты, проектная документация, информация о здании и месте его расположения, геоподоснова, аудиовизуальные документы, заключение) об обследовании технического состояния зданий и сооружений для работ по капитальному ремонту или реконструкции

5 лет

5 лет

-

-

5 лет

-

 

601.

Акт передачи земельного участка под строительную площадку

Постоянно (1)

Постоянно (1)

15 лет (2)

5 лет (2)

Постоянно

15 лет (2)

(1) Для негосударственных организаций - До ликвидации организации


(2) После ввода объекта в эксплуатацию

602.

Паспорт проекта строительства, реконструкции

До минования надобности

До ликвидации организации (1)

5 лет (2)

До завершения работ по договору

-

-

(1) Паспорт типового проекта - До завершения работ по договору


(2) Паспорт типового проекта хранится в составе Реестра типовой проектной документации - Постоянно

603.

Организационно-технологическая документация (проекты производства работ, проекты организации работ (далее - ПОР), схемы, указания по производству работ, графики, циклограммы, технологические регламенты, карты, модели и другие документы)

До ликвидации организации

До ликвидации организации

5 лет

До ликвидации организации

До минования надобности

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

604.

Технологические карты по организации строительного производства и технологии строительных и монтажных работ

Постоянно

Постоянно

5 лет

Постоянно

5 лет (1)

5 лет (2)

(1) После ввода в эксплуатацию


(2) При условии проведения проверки

605.

Техническая исполнительная геодезическая документация (материалы съемки, исполнительные схемы, каталоги координат и высот, знаки, абрисы)

5 лет (1)

До ввода объекта в эксплуатацию

-

До вывода объекта из эксплуатации

-

-

(1) После вывода объекта из эксплуатации

606.

Техническая документация для проведения работ по консервации объекта капитального строительства (решение, проект, схемы, чертежи, ведомости)

Постоянно

Постоянно

5 лет (1)

До завершения работ по договору

5 лет (2)

Постоянно

(1) Для реставрации объектов культурного наследия - Постоянно


(2) После вывода объекта из эксплуатации

607.

Исполнительная документация при строительстве, реконструкции (комплекты исполнительных рабочих чертежей, акты, сертификаты, паспорта на применяемые материалы и изделия, специальные и общие журналы работ, исполнительные схемы, заключения, аудиовизуальные и другие документы)

Постоянно

-

5 лет (1)

До завершения работ по договору

5 лет (2)

Постоянно

(1) Для реставрации объектов культурного наследия - Постоянно


(2) После вывода объекта из эксплуатации

608.

Отчеты по научно-техническому сопровождению работ в процессе изысканий, проектирования, строительства, эксплуатации зданий и сооружений и документы к ним (расчеты, чертежи, планы, обзоры, акты и другие)

До ликвидации организации (1)

До ликвидации организации

Постоянно (2)

-

До вывода объекта из эксплуатации

-

(1) Для особо опасных и технически сложных объектов - Постоянно


(2) В составе дела государственной экспертизы

609.

ПОР по сносу объекта капитального строительства и документы к нему (решения, перечень демонтируемого оборудования, сведения, расчеты, планы, чертежи, карты-схемы)

Постоянно

Постоянно

5 лет (1)

До завершения работ по договору

5 лет (2)

Постоянно

(1) Для реставрации объектов культурного наследия - Постоянно


(2) После вывода объекта из эксплуатации

610.

Документы (журналы, задания, программы, отчеты, акты, предложения) по осуществлению авторского надзора за строительством, реконструкцией, проведением работ по сохранению объектов культурного наследия

До ликвидации организации (1)

5 лет (2)

-

До завершения работ по договору

-

-

(1) Для объектов культурного наследия - Постоянно


(2) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору

611.

Научные отчеты о выполнении работ по сохранению объектов культурного наследия и документы к ним (описи, аудиовизуальные документы, журналы)

До ликвидации организации

5 лет (1)

Постоянно

До завершения работ по договору

До окончания эксплуатации объекта

Постоянно

(1) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору

612.

Программа натурных наблюдений гидротехнических сооружений и механического оборудования

5 лет ЭПК

5 лет

-

-

5 лет ЭПК

5 лет (1)

(1) После проведения проверки

613.

Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, протоколы, справки, отчеты) о подготовке и ходе строительных, строительно-монтажных и пусконаладочных работ (1)

5 лет (2)

5 лет ЭПК (2)

5 лет ЭПК (2)

-

-

-

(1) Не являющиеся НИР


(2) По реконструкции памятников архитектуры, истории, культуры; по проектам - победителям конкурсов, государственным контрактам и международным проектам, размещенным на особо охраняемых природных территориях - 10 лет ЭПК

614.

Заявки на поставку строительных материалов

3 года

-

-

3 года

-

-

 

615.

Журнал входного учета и контроля качества строительных конструкций

3 года

-

-

3 года

3 года

-

 

616.

Акты входного учета и контроля качества строительных конструкций

5 лет

-

-

5 лет

5 лет

-

 

617.

Акт готовности зданий, строений и сооружений к производству монтажных работ

До ликвидации организации

-

Постоянно

До минования надобности

До ликвидации организации

Постоянно

 

618.

Акт освидетельствования проведения основных работ по строительству (реконструкции) объекта индивидуального жилищного строительства

До ликвидации организации

-

Постоянно

До минования надобности

До ликвидации организации

Постоянно

 

619.

Акт готовности здания, сооружения к производству ремонтных работ

До ликвидации организации

-

Постоянно

До минования надобности

До ликвидации организации

Постоянно

 

620.

Акта приемки объекта капитального строительства

До вывода объекта из эксплуатации

-

Постоянно

5 лет (1)

До вывода объекта из эксплуатации

5 лет (2)

(1) После завершения работ по договору


(2) При условии проведения проверки

621.

Акт приемки выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия

До вывода объекта из эксплуатации

-

Постоянно

5 лет (1)

До вывода объекта из эксплуатации

5 лет (2)

(1) После завершения работ по договору


(2) При условии проведения проверки

622.

Заключения строительно-технической экспертизы и документы к ним (расчеты, результаты поверочных и обмерных работ, протоколы испытаний, материалы фотофиксации и рабочие чертежи, дефектные ведомости)

До ликвидации организации

-

Постоянно

До минования надобности

Постоянно

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

623.

Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию и документы к нему (заявление, правоустанавливающие документы, ГПЗУ, разрешение на строительство, акты, схемы, заключения, технический план объекта капитального строительства, справки)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

624.

Документы (журналы, акты) по результатам контрольных проверок объектов капитального строительства, капитального и текущего ремонта

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

Постоянно

 

625.

Техническая эксплуатационная документация:

 

 

 

 

 

 

(1) После замены новыми


(2) При условии проведения проверки

 

а) планы, акты, паспорта, заключения мониторинга, информации, журналы

10 лет ЭПК

5 лет (1)

Постоянно

5 лет (1)

До вывода объекта из эксплуатации

Постоянно

 

 

б) отчеты о технических осмотрах, обходные листы, планы мероприятий по эксплуатации, сведения о ремонтах, протоколы измерений систем, журналы заявок, инструкции

До минования надобности (1)

5 лет

До минования надобности

1 год (1)

5 лет (1)

5 лет (2)

 

626.

Технический план и декларация объекта недвижимости

Постоянно (1)

-

До вывода из эксплуатации

-

Постоянно (1)

Постоянно

(1) Для негосударственных организаций - До ликвидации организации

627.

Титульные списки объектов нового строительства, реконструкции, реставрации, капитального ремонта, внутрипостроечные списки

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

-

-

-

 

628.

Отчеты об оценке объекта оценки

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

629.

Документация по текущему и капитальному ремонту строительных конструкций, зданий и сооружений, аварийно-восстановительным работам:

 

 

 

 

 

 

(1) Капитального ремонта - До вывода объекта из эксплуатации


(2) Капитального ремонта - Постоянно

 

а) акты, ведомости выявленных дефектов и недоделок, ведомости объемов работ, исполнительные схемы

-

-

-

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (2)

 

 

б) журналы производства работ, планы, перечни работ и графики

-

-

-

3 года

3 года

3 года

 

 

в) сертификаты качества, паспорта на примененные материалы

-

-

-

-

До минования надобности

-

 

630.

Договоры на оказание услуг по строительству, эксплуатации, реконструкции, реставрации, ремонту, консервации, выводу из эксплуатации объектов капитального строительства и объектов культурного наследия и документы к ним (технические задания, акты, соглашения, планы, графики и другие)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (2)

5 лет (2)

5 лет (2)

5 лет (2) (3)

(1) Для договоров по реконструкции и реставрации объектов культурного наследия - 10 лет ЭПК


(2) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору


(3) При условии проведения проверки

631.

Переписка по вопросам строительства, эксплуатации, реконструкции, реставрации, ремонта, консервации, вывода из эксплуатации объектов капитального строительства и объектов культурного наследия

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки