Действующий

Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

     

3.1. Проектирование (разработка) изделий

189.

Концепции и концептуальные предложения по разработке изделий и документы к ним (эскизы, электронные модели и макеты, описания)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

190.

Заявки на проведение опытно-конструкторских работ

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

191.

Договоры (контракты) на опытно-конструкторские работы, составные части опытно-конструкторских работ, разработку эскизных проектов, технических проектов и других видов работ и документы к ним (технические задания, протоколы, соглашения, акты, дополнения к техническим заданиям и другие)

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

-

 

192.

Технические требования к изделиям

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

До ликвидации организации

 

193.

Карты технического уровня и качества изделий

Постоянно

Постоянно

-

 

194.

Протоколы, заключения о результатах экспертизы технического задания

5 лет

5 лет ЭПК

-

 

195.

Отчеты по опытно-конструкторским работам и документы к ним (заключения, отзывы, рецензии, аннотации и другие):

 

 

 

(1) При условии наличия отчета по законченной теме опытно-конструкторских работ

 

а) по законченным опытно-конструкторским работам

Постоянно

Постоянно

-

 

 

б) по этапам опытно-конструкторских работ

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

-

 

 

в) по незавершенным опытно-конструкторским работам

-

5 лет ЭПК

-

 

196.

Акты приемки опытно-конструкторских и проектно-конструкторских работ:

 

 

 

(1) При условии наличия акта приемки заключительного этапа опытно-конструкторской работы

 

а) промежуточного этапа

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

-

 

 

б) заключительного этапа

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

-

 

197.

Комплекты проектной конструкторской документации, разрабатываемой на стадии технического предложения (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость технического предложения, пояснительная записка и другие документы)

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

 

198.

Протоколы рассмотрения технического предложения

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

 

199.

Комплекты проектной конструкторской документации, разрабатываемой на стадии эскизного проекта (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость эскизного проекта, пояснительная записка и другие документы):

 

 

 

 

 

а) принятых к производству

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

 

б) не принятых к производству

5 лет

5 лет ЭПК

До минования надобности

 

200.

Комплекты проектной конструкторской документации, разрабатываемой на стадии технического проекта (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость технического проекта, пояснительная записка и другие документы):

 

 

 

 

 

а) принятых к производству

Постоянно

Постоянно

-

 

 

б) не принятых к производству

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

 

201.

Заключения по результатам экспертизы эскизного, технического проекта и рабочей документации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

202.

Проекты документов, разрабатываемых на этапах эскизного проекта, технического проекта:

 

 

 

 

 

а) утвержденных

-

До минования надобности

-

 

 

б) не принятых к разработке

До замены новыми

До минования надобности

-

 

203.

Журналы (книги, карточки, базы данных) по регистрации подлинников, дубликатов и копий конструкторской документации, абонентские карточки

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

 

204.

Книги регистрации, листы учета, базы данных извещений о внесении изменений в конструкторскую документацию

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

 

205.

Извещения об изменениях, аннулировании конструкторской документации:

 

 

 

 

 

а) предварительные, в том числе предложения о внесении изменений

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

 

б) о принятых изменениях

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию

 

206.

Аннулированные листы, документы, версии электронной конструкторской документации (1)

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию

(1) Пришедшие в негодность, ветхие - до изготовления листа, документа на замену