Действующий

Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

     

5.1. Организация производства

279.

Сводные производственно-технические характеристики промышленных предприятий

Постоянно

До ликвидации организации

До минования надобности

 

280.

Технико-экономические показатели работы предприятий:

 

 

 

 

 

а) годовые

Постоянно

До ликвидации организации

До минования надобности

 

 

б) полугодовые

5 лет

5 лет

До минования надобности

 

281.

Производственно-технические паспорта:

 

 

 

 

 

а) предприятий и основных подразделений

Постоянно

До ликвидации организации

До минования надобности

 

 

б) вспомогательных подразделений

5 лет

5 лет

До минования надобности

 

282.

Схемы организации производства и объяснительные записки к ним

Постоянно

До ликвидации организации

-

 

283.

Документы (расчеты, таблицы, справки) об определении экономической эффективности и повышении рентабельности производства продукции

Постоянно

Постоянно

-

 

284.

Документы о размещении производственных предприятий:

 

 

 

 

 

а) обоснования, заключения

Постоянно

10 лет ЭПК

-

 

 

б) переписка, докладные записки, справки

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

285.

Документы об освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции):

 

 

 

 

 

а) протоколы

Постоянно

До ликвидации организации

-

 

 

б) планы, акты, обоснования, заключения

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

 

 

в) переписка, расчеты, докладные записки, справки

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

286.

Документы о внедрении новых видов сырья и материалов в производство изделий (продукции):

 

 

 

 

 

а) протоколы

Постоянно

До ликвидации организации

 

 

 

б) планы, акты, обоснования, заключения

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

 

 

в) переписка, расчеты, докладные записки, справки

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

287.

Свидетельства на право серийного производства изделий

Постоянно

До ликвидации организации

-

 

288.

Акты ввода в действие производственных мощностей

Постоянно

Постоянно

-

 

289.

Документы (акты, графики, справки, таблицы) об использовании производственных мощностей

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

 

290.

Номенклатуры, перечни, классификаторы, базы данных изготовляемой продукции:

 

 

 

 

 

а) по предприятиям

Постоянно

Постоянно

-

 

 

б) по подразделениям

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

 

291.

Документы (расчеты, ведомости, таблицы, перечни оснастки, планы-графики) о технологической подготовке производства

5 лет

5 лет

-

 

292.

Протоколы утверждения технической документации на продукцию

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

 

293.

Документы (предложения, обоснования, заключения) об изготовлении установочной партии изделий

Постоянно

Постоянно

-

 

294.

Акты приемки результатов разработки продукции

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

 

295.

Документы (акты, отчеты, протоколы сборки и журналы) о комплектации изделий и сборочных единиц

-

10 лет ЭПК

-

 

296.

Документы (протоколы, заключения, доклады, обоснования, справки, таблицы, расчеты) о специализации и производственном кооперировании

Постоянно

Постоянно

-

 

297.

Переписка о специализации и производственном кооперировании

3 года

3 года

3 года

 

298.

Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, расчеты) о прекращении производства продукции

10 лет

10 лет

10 лет

 

299.

Документы (акты, справки, расчеты) об утилизации отходов

3 года

3 года

3 года

 

300.

Документы (расчеты, схемы, графики) о подготовке к производству и выпуску продукции

3 года

3 года

3 года

 

301.

Оперативно-производственные программы подразделений:

 

 

 

 

 

а) годовые

-

Постоянно

-

 

 

б) с меньшей периодичностью

-

5 лет ЭПК

-

 

302.

Планы-задания на выполнение работ

-

До минования надобности

-

 

303.

Журналы учета выполнения сменных производственных заданий

-

До минования надобности

-

 

304.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета заводских (серийных) номеров деталей и сборочных единиц

-

В течение срока эксплуатации изделия, детали

-

 

305.

Документы (разрешения, списки, акты) о списании и уничтожении изделий (продукции), приборов и их составных частей:

 

 

 

 

 

а) специального производства

-

Постоянно

-

 

 

б) общего производств

-

3 года

-

 

306.

Заказы, заявки на производство изделий (продукции)

-

5 лет

-

 

307.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции

-

5 лет

-

 

308.

Переписка о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

-

(1) Об уникальном оборудовании - Постоянно

309.

Акты о готовности производства к изготовлению продукции

10 лет

10 лет

10 лет

 

310.

Документы (справки, планы, отчеты, сводки) о повышении культуры производства на предприятиях

5 лет

5 лет

5 лет

 

311.

Документы о нормировании расхода сырья, материалов и энергии, трудоемкости изделий:

 

 

 

(1) После окончания срока изготовления изделия


(2) После замены новыми

 

а) нормы

До замены новыми

3 года (1)

3 года (1)

 

 

б) расчеты, справки, задания

-

3 года (2)

-

 

 

в) переписка

3 года

3 года

3 года

 

312.

Анализ расхода сырья и материалов:

 

 

 

 

 

а) по подразделениям

-

3 года

-

 

 

б) по предприятию в целом

-

5 лет

-

 

313.

Технико-экономические показатели фактического расхода материалов и сырья на производство изделий (продукции)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

314.

Документы (расчеты, обоснования, разрешения) о расходовании дефицитных и драгоценных металлов для выпуска изделий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

315.

Журналы диспетчерских оперативных записей, рапорты начальников смен, инженеров и мастеров

-

До минования надобности

-

 

316.

Журналы учета отходов производства

-

3 года (1)

-

(1) В случае возникновения споров, судебных дел - хранятся до вынесения окончательного решения

317.

Документы (сводки, отчеты, накладные, справки, графики) о выполнении производственных программ подразделений

-

1 год

-

 

318.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета:

 

 

 

 

 

а) полуфабрикатов

-

3 года

-

 

 

б) первичного учета сырья, продукции

-

3 года

-

 

 

в) изделий, продукции

-

5 лет

-

 

 

г) движения изделий в цехах

-

До минования надобности

-

 

 

д) отгрузки готовых изделий

-

3 года

-

 

 

е) сдачи работ в подразделении

-

3 года

-

 

319.

Документы (акты, справки, журналы) об учете незавершенного производства

5 лет

5 лет

-

 

320.

Заказы цехов на восполнение бракованных изделий (продукции)

-

3 года

-

 

321.

Переписка о мероприятиях по сокращению потерь сырья, материалов и экономии материальных ресурсов

3 года

3 года

3 года

 

322.

Отчеты об использовании сырья и материалов

10 лет

10 лет

10 лет

 

323.

Отчеты о незавершенном производстве

5 лет

5 лет

5 лет

 

324.

Отчеты о ритмичности производства:

 

 

 

 

 

а) годовые

3 года ЭПК

3 года ЭПК

-

 

 

б) полугодовые, квартальные

-

1 год

-

 

325.

Отчеты о ходе подготовки предприятий к сезонным работам

5 лет

5 лет

-