Действующий

Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

     

1.4. Организация и проведение государственной научной аттестации, подготовка научных кадров

47.

Положения, регламенты о присвоении, лишении, восстановлении ученых званий, присуждении ученых степеней

-

Постоянно

1 год (1)

Постоянно

Постоянно (2)

(1) После замены новыми


(2) Включаются в федеральную информационную систему государственной научной аттестации (далее - ФИС ГНА)

48.

Номенклатура научных специальностей, по которым присуждаются ученые степени

-

Постоянно

1 год (1)

Постоянно

-

(1) После замены новыми

49.

Положения об аспирантуре, адъюнктуре и докторантуре, о Высшей аттестационной комиссии при Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации (далее - ВАК), о советах по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, доктора наук

-

Постоянно

1 год (1)

Постоянно

Постоянно (2)

(1) После замены новыми


(2) Подлежащие включению в ФИС ГНА

50.

Протоколы ВАК и документы к ним (повестки, явочные листы, рекомендации, выписки)

-

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

Постоянно (1)

(1) Включаются в ФИС ГНА

51.

Документы об экспертных советах ВАК (списки экспертных советов, приказы об утверждении, изменении состава)

-

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

Постоянно (1)

(1) Включаются в ФИС ГНА

52.

Протоколы экспертных советов Министерства образования и науки Российской Федерации и комиссии по апелляции, документы к ним (решения, переписка, тексты диссертаций и иных материалов, заявления)

-

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

Постоянно (1)

(1) Включаются в ФИС ГНА

53.

Ходатайства образовательных организаций о выдаче разрешения на создание на их базе советов по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, о прекращении и возобновлении их деятельности

-

Постоянно (1)

5 лет

Постоянно (1)

Постоянно (2)

(1) При положительном решении; при отказе - 5 лет


(2) Включаются в ФИС ГНА

54.

Приказы о создании, прекращении и возобновлении деятельности советов по защите диссертаций на соискание ученых степеней, о присвоении, отказе в присвоении, лишении, восстановлении ученых званий, ученых степеней

-

Постоянно

-

Постоянно

-

 

55.

Перечни научных специальностей, по которым диссертационным советам предоставлено право принимать к защите диссертации

-

Постоянно

До минования надобности

Постоянно

-

 

56.

Годовые планы работы диссертационных советов (спецсоветов)

-

Постоянно

5 лет

5 лет

-

 

57.

Годовые отчеты о работе диссертационных советов (спецсоветов)

-

Постоянно

5 лет

5 лет

-

 

58.

Протоколы и стенограммы диссертационных советов (спецсоветов), их комиссий и документы к ним (решения, ходатайства, справки, свидетельства, отзывы, заключения, списки публикаций)

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

-

 

59.

Списки членов диссертационных советов (спецсоветов)

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

-

 

60.

Бюллетени тайного голосования членов диссертационных советов (спецсоветов)

-

3 года

-

-

-

 

61.

Аттестационные дела:

 

 

 

 

 

(1) Включаются в ФИС ГНА

 

а) соискателей ученых степеней, званий

-

10 лет

-

-

Постоянно (1)

 

 

б) лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук; лиц, которым присвоено ученое звание профессора

-

-

-

10 лет ЭПК

Постоянно (1)

 

 

в) лиц, утвержденных в ученой степени кандидата наук; лиц которым присвоено ученое звание доцента

-

-

-

5 лет ЭПК

Постоянно (1)

 

62.

Диссертации и авторефераты (со списками организаций и лиц, которым разосланы авторефераты), акты о внедрении результатов диссертационных исследований

-

Постоянно

-

-

Постоянно (1)

(1) Включаются в ФИС ГНА

63.

Решения диссертационных советов по рассмотрению апелляций по вопросам присуждения, лишения ученых степеней и документы к ним (извещения, заключения, стенограммы и аудиовизуальные документы)

-

Постоянно

-

10 лет

Постоянно (1)

(1) Включаются в ФИС ГНА

64.

Решения о представлении к ученому званию, лишении (восстановлении) ученого звания и документы к ним (протоколы, заключения, явочные листы, стенограммы)

-

Постоянно

-

10 лет

Постоянно

 

65.

Документы (заявления, заключения, свидетельства, сведения) о признании ученых степеней и ученых званий, полученных в иностранном государстве

-

Постоянно (1) (2)

-

Постоянно (1) (2)

-

(1) Свидетельства - до востребования; невостребованные - 50 лет


(2) Переписка - 5 лет

66.

Переписка о признании документов об ученых степенях и званиях Российской Федерации в других государствах

-

5 лет

-

5 лет

-

 

67.

База данных ФИС ГНА и документы по ее ведению (заявления, стенограммы, протоколы, сведения, справки, списки, отзывы, заключения)

-

-

-

-

Постоянно

 

68.

Дипломы доктора наук, кандидата наук, аттестаты профессора, доцента и их дубликаты

-

До востребования (1)

-

До востребования (1)

-

(1) Невостребованные - 50 лет

69.

Планы, программы работы аспирантуры, докторантуры

-

5 лет ЭПК

-

-

-

 

70.

Протоколы сдачи вступительных экзаменов в аспирантуру

-

5 лет

-

-

-

 

71.

Рефераты, представляемые в аспирантуру при сдаче вступительных экзаменов

-

5 лет

-

-

-

 

72.

Документы (приказы, договоры, протоколы, информации) о приеме в аспирантуру, докторантуру, о прикреплении для подготовки диссертации, о сдаче кандидатских экзаменов

-

10 лет

-

-

-

 

73.

Годовые статистические отчеты о работе аспирантуры и докторантуры

-

Постоянно

-

Постоянно

-

 

74.

Документы (разделы диссертаций, промежуточные отчеты о работе по темам диссертаций, протоколы, замечания, отзывы) по предварительному обсуждению диссертаций

-

5 лет ЭПК

-

-

-

 

75.

Списки соискателей ученых степеней и ученых званий, получивших ученые степени, ученые звания

-

50 лет

-

-

50 лет

 

76.

Переписка о создании диссертационных советов (спецсоветов), о присвоении ученых званий, присуждении ученых степеней, работе аспирантуры

-

5 лет

-

5 лет

-

 

77.

Заявление соискателя о снятии диссертации с рассмотрения

-

10 лет ЭПК

-

Постоянно

-

 

78.

Журналы (книги, картотеки, базы данных):

 

 

 

 

 

 

 

а) выдачи дипломов доктора наук, кандидата наук; аттестатов профессора, доцента; свидетельств о признании ученой степени, ученого звания, полученных в иностранном государстве, их дубликатов

-

Постоянно

-

Постоянно

-

 

 

б) регистрации диссертаций, принимаемых к защите

-

Постоянно

-

-

-

 

79.

Документы о деятельности лабораторий в образовательных организациях высшего образования, кафедр на базе научных организаций:

 

 

 

 

 

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

 

а) программы, планы, отчеты

-

Постоянно

-

-

-

 

 

б) договоры

-

5 лет ЭПК (1)

-

-

-