1. Награждение ведомственными наградами Минюста России (далее - ведомственные награды) осуществляется за личные заслуги и достижения в решении задач, возложенных на Минюст России, достижение высоких результатов в служебной деятельности, за безупречную и эффективную федеральную государственную гражданскую службу (далее - гражданская служба), добросовестное исполнение трудовых (служебных) обязанностей, а также за эффективное оказание содействия в решении задач, возложенных на Минюст России.
При награждении ведомственной наградой учитывается характер и степень заслуг награждаемого, которые должны соответствовать положению о ведомственной награде.
2. По указанию Министра юстиции Российской Федерации (далее - Министр) награждение ведомственными наградами может осуществляться при подведении итогов работы за год, при праздновании Дня России (12 июня), профессиональных праздников и юбилейных дат Минюста России, подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России.
По решению Министра награждение ведомственными наградами может проводиться в связи с юбилейными датами федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) и работников Минюста России, руководителей подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России (50 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения).
3. Награждение ведомственными наградами оформляется приказами Минюста России по личному составу.
4. Повторное награждение одной и той же ведомственной наградой не допускается, за исключением награждения одноименной медалью более высокой степени и Благодарностью Министерства юстиции Российской Федерации.
Награждение ведомственными наградами, имеющими степени, производится последовательно - от низшей степени к высшей.
5. Последующее представление к награждению ведомственной наградой производится не ранее чем через два года после предыдущего награждения. При этом награждение медалями "Ветеран Министерства юстиции Российской Федерации", "За службу" и "За добросовестный труд" в вышеуказанном периоде не учитывается.
В исключительных случаях по решению Министра за особые личные заслуги и достижения награждение ведомственными наградами может осуществляться без учета срока после предыдущего награждения, наличия у представленного к награждению других ведомственных наград, а также стажа, указанного в положениях о ведомственных наградах, за исключением награждения медалью "Ветеран Министерства юстиции Российской Федерации".
6. Представление к награждению ведомственными наградами лиц, в отношении которых возбуждено уголовное дело, имеющих неснятую (непогашенную) судимость, дисциплинарные взыскания, в отношении которых проводится служебная проверка, не допускается.
7. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в представлении, внесенном для награждения лица ведомственной наградой, издается приказ об отмене приказа (о внесении изменений в приказ) Министерства юстиции Российской Федерации о награждении ведомственной наградой в отношении названного лица, а врученная лицу ведомственная награда и удостоверение к ней подлежат возврату.
8. Обеспечение изготовления и хранения ведомственных наград и бланков удостоверений к ним осуществляется Департаментом управления делами.