24. Первичный воинский учет органами местного самоуправления осуществляется по следующим документам первичного воинского учета:
1) для призывников - по картам первичного воинского учета призывников (форма N 6 приведена в приложении N 18 к настоящей Инструкции);
2) для прапорщиков, мичманов, старшин, сержантов, солдат и матросов запаса - по алфавитным карточкам (форма N 7 приведена в приложении N 19 к настоящей Инструкции) и учетным карточкам (форма N 8 приведена в приложении N 20 к настоящей Инструкции);
3) для офицеров запаса - по карточкам первичного учета (форма N 9 приведена в приложении N 21 к настоящей Инструкции).
25. Документы первичного воинского учета заполняются на основании следующих документов:
удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - для призывников;
военного билета офицера запаса (военного билета; временного удостоверения, выданного взамен военного билета офицера запаса; временного удостоверения, выданного взамен военного билета; справки взамен военного билета) - для военнообязанных.
При этом у гражданина уточняются сведения об образовании, месте работы, должности, месте жительства или месте пребывания (на срок более трех месяцев), семейном положении, а также другие необходимые для заполнения документов первичного воинского учета сведения.
26. Карта первичного воинского учета призывника в органе местного самоуправления заводится на гражданина при его первоначальной постановке на воинский учет (постановке на воинский учет при перемене места жительства за пределами муниципальных образований, в которых отсутствуют военные комиссариаты) и ведется должностным лицом органа местного самоуправления, ответственным за ведение воинского учета (далее - военно-учетный работник).
Пункты 1-3, пункты 6-14 и 16-19 раздела I, разделы III и VI заполняются военно-учетным работником.
Разделы IV и V заполняются военно-учетным работником совместно с сотрудником военного комиссариата при сверке учетных данных.
Пункт 4, пункт 15 раздела I и раздел II заполняются сотрудником военного комиссариата при сверке учетных данных с органами местного самоуправления.
Записи в карте первичного воинского учета призывника производятся шариковой ручкой, карандашом заполняются:
на лицевой стороне карты - пункты 7-14, 16 и 19 раздела I;
на оборотной стороне карты - реквизиты "Домашний адрес" и "Место работы (трудоспособность), должность" в разделе III и реквизит "Направить на медицинское обследование. Явиться повторно" в разделе V.
Карты первичного воинского учета призывников формируются и ведутся в электронном и бумажном видах.
Сверка учетных данных в органе местного самоуправления с данными военного комиссариата муниципального образования (муниципальных образований) может проводиться как на основании данных в электронном виде, так и по картам первичного воинского учета призывника, которые ведутся в бумажном виде.
27. Алфавитная карточка является документом справочного характера и предназначена для поиска учетной карточки в соответствующей картотеке.
Алфавитная карточка заполняется военно-учетным работником на прапорщиков, мичманов, старшин, сержантов, солдат, матросов запаса в двух экземплярах при постановке их на воинский учет, и один экземпляр передается в двухнедельный срок в соответствующий военный комиссариат под подпись в журнале учета алфавитных карточек.
В картотеке алфавитные карточки располагаются в алфавитном порядке.
Алфавитные карточки граждан, зарегистрированных по новому месту пребывания на срок более трех месяцев, а также не имеющих регистрации по месту жительства и месту пребывания, выделяются в отдельные группы и раскладываются в порядке, обеспечивающем удобство работы с ними. В правой верхней графе алфавитной карточки делается отметка карандашом о сроках проживания гражданина по новому месту пребывания.
28. Учетная карточка заполняется в соответствии с записями в пунктах (разделах) военного билета, номера которых указываются в скобках перед наименованием реквизитов учетной карточки, в порядке, определенном для заполнения военного билета.
Недостающие сведения в учетную карточку вносятся на основании подтверждающих документов и из личной беседы с гражданином, принимаемым на воинский учет.
Учетная карточка заполняется шариковой ручкой четким, разборчивым почерком. Записи о месте работы (адрес организации и должность) гражданина, адресе его места жительства (места пребывания), семейном положении, месте жительства семьи, приписке (предназначении) производятся карандашом.
Реквизит "серия _____ N___" заполняется в соответствии с обозначением серии и номера военного билета.
Реквизиты "Год рождения", "Фамилия, имя, отчество (при наличии)", "Дата рождения", "Место рождения" заполняются по данным паспорта (удостоверения личности военнослужащего) гражданина Российской Федерации и его военного билета.
В реквизите "Национальность" запись производится по желанию гражданина.
В реквизите "Категория годности" делается запись в соответствии с пунктами 6, 7, 9 и разделом VI военного билета о категории годности гражданина к военной службе по состоянию здоровья.