Научные организации, для которых основным видом экономической деятельности являются "Научные исследования и разработки" (код ОКВЭД2 72), показывают все имеющееся здания, помещения, земельные участки; образовательные организации высшего образования, организации промышленного производства и прочие организации показывают только те здания, помещения, земельные участки, которые используются для проведения научных исследований и разработок.
По строке 401 показывается количество зданий, находящихся в распоряжении организации. Если организация владеет только частью зданий, например: несколько помещений, то строку 401 не заполняет, а показывает данные о наличии и использовании площадей этих помещений по строкам 404-414. Из общего количества зданий по строке 402 выделяются здания, специально спроектированные и построенные под конкретные научные коллективы, а по строке 403 - являющиеся памятниками истории и культуры.
По строке 404 приводятся данные о размерах общей площади зданий, помещений, занимаемых научной организацией, кроме жилых зданий и зданий, в которых размещаются социально-культурные подразделения, из нее по строке 405 выделяется площадь зданий, помещений, требующая капитального ремонта, по строке 406 - находящаяся в аварийном состоянии. Данные по строкам 605 и 606 проставляются на основании актов комиссии по проверке состояния зданий.
По строкам 407-411 площадь зданий, помещений распределяется по праву принадлежности: оперативного управления (строка 407), хозяйственного ведения (строка 408), самостоятельного распоряжения (строка 409), аренды (строка 410), собственности (строка 411).
Сумма строк 407-411 должна быть равна строке 404.
По строкам 412-414 площадь зданий, помещений распределяется по целям использования: в служебных целях (строка 412), сдаваемая в аренду (строка 413), другие цели (строка 414). Сумма строк 412-414 должна быть равна строке 404.
По строке 415 показывается площадь земельных участков, отражаемых в бухгалтерском учете в составе стоимости основных средств (в том числе тех земельных участков, на которых размещены здания) (в гектарах: 1 га = 10 000 м(2)). По участкам, стоимость которых не учтена в строке 119 (не принадлежащих организации и не учитываемых ею в составе своих основных средств), строка 415 не заполняется. По строкам 416-418 площадь земельного участка распределяется по праву принадлежности: постоянного бессрочного пользования (строка 416), аренды (строка 417), собственности (строка 418).