По графе 3 отражается год первоначального ввода в эксплуатацию здания организации на основании графы 5 раздела 1 инвентарной карточки учета объекта основных средств. При перестройках, надстройках, реконструкции здания годом ввода его в эксплуатацию считается год первоначальной постройки.
По графе 3 указывается год последнего капитального ремонта (комплексного или выборочного). Если в здании не проводился капитальный ремонт, то по строке указывается знак "X".
Капитальный ремонт здания - ремонт здания с целью восстановления его ресурса с заменой при необходимости конструктивных элементов и систем инженерного оборудования, а также улучшения эксплуатационных показателей. Капитальный ремонт здания подразделяется на комплексный капитальный ремонт и выборочный. Комплексный капитальный ремонт - ремонт с заменой конструктивных элементов и инженерного оборудования и их модернизацией. Он включает работы, охватывающие все здание в целом или его отдельные секции, при котором возмещается их физический и функциональный износ. Выборочный капитальный ремонт - ремонт с полной или частичной заменой отдельных конструктивных элементов зданий и сооружений или оборудования, направленный на полное возмещение их физического и частично функционального износа.
По графам 5-12 указываются сведения о материале стен зданий:
в графе 5 - стены здания, построенные из естественного камня;
в графе 6 - из кирпича;
в графе 7 - из панелей;
в графе 8 - блочные;
в графе 9 - здания, построенные из деревянных конструкций и деталей (рубленым, брусчатым и другим);
в графе 10 - монолитные здания;
в графе 11 - смешанные (стены здания возведены из нескольких видов материалов);
в графе 12 - здания, построенные из всех не перечисленных выше строительных материалов.