В подразделе приводятся данные о распределении численности персонала организации, осуществляющей образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам, по уровню образования и полу. Данные приводятся без внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера по состоянию на конец отчетного года.
В графе 3 по строкам 01-22 приводятся данные о работниках, основным местом работы которых является отчитывающаяся организация, осуществляющая образовательную деятельность. В данные графы 3 не включаются работники, работающие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители); работники, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера. Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности как один человек. Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, тоже учитывается как один человек по основной занимаемой должности. Если ректор (директор) осуществляет преподавательскую деятельность, то данные о нем учитываются только один раз по строке 03. Таким образом, данные о работнике показываются единожды и только по той строке, которая соответствует основному месту работы этого работника. Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего.
По графам 4-11 персонал организации распределяется по уровню образования. В графе 4 указываются лица, имеющие высшее образование.
Из графы 4 выделяются:
лица, имеющие ученую степень (графы 5-6). Если кандидат наук имеет степень PhD, то данные о нем должны учитываться по графе 6 и 7;
лица, имеющие ученое звание (графы 8-9). При этом, если сотрудник имеет ученую степень и ученое звание, то он включается в графу 5 или графу 6, а также в графу 8 или графу 9.
В графе 10 указываются лица, имеющие среднее профессиональное образование, обученные по программам подготовки специалистов среднего звена, в графе 11 - лица со средним профессиональным образованием, обученные по программам подготовки квалифицированных рабочих, служащих. В соответствии с частью 1 статьи 108 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" начальное профессиональное образование приравнивается к среднему профессиональному образованию по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих); среднее профессиональное образование - к среднему профессиональному образованию по программам подготовки специалистов среднего звена.
Данные графы 3 могут быть больше суммы данных граф 4, 10, 11 (за счет лиц, имеющих другое образование), либо равны сумме данных граф 4, 10-11.
Из общей численности работников (графа 3) выделяются:
работники, имеющие высшую (графа 12) или первую (графа 13) квалификационные категории;
эксперты-практики в области преподаваемых дисциплин (должны иметь подтвержденный опыт (например, работы в проектах) и (или) документы, подтверждающие квалификацию) (графа 14);
женщины (графа 15).
В графе 16 показывается численность работников в единицах эквивалента полной занятости по основной занимаемой должности.
Условный расчет численности работников, принятых на работу на неполное рабочее время, в пересчете на полную занятость осуществляется исходя из количества часов, которые имеет работник к установленному количеству часов работников с полной нагрузкой:
,
где:
Ч - нагрузка (часов) в учебном году, которую имеет работник;
Н - законодательно установленные рабочие часы, которые штатный сотрудник должен отработать в течение учебного года.
Упрощенный пример расчета исходя из законодательно установленных часов - 350 час.:
В организации 5 сотрудников в учебном году имеют нагрузку 175 часов каждый, 3 работника 160 часов. Численность работников в единицах эквивалента полной занятости составит:
К = 5(175/350) + 3(160/350) = 2,5 + 1,4 =3,9.
Работники, которым установлен неполный рабочий день (например: принятые на ставки 0,25, 0,5 или 0,75, предусмотренные штатным расписанием), учитываются как целые единицы.
По строке 01 отражается общая численность работников организации, а затем по строкам 02-22 распределяется по отдельным категориям персонала и занимаемым должностям. Данные строки 01 должны быть равны сумме данных строк 02, 06, 17-22.
По строке 02 учитывается весь руководящий персонал организации, основные функции которого связаны с руководством в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, уставом образовательной организации; с организацией образовательной (учебно-воспитательной), научно-исследовательской и административно-хозяйственной (производственной) работы. К ним относятся: ректор (директор), проректоры (заместители директора), руководители структурных подразделений (филиалов, институтов (за исключением директоров институтов, участвующих в образовательной деятельности), лабораторий, управления, отдела, отделения и других структурных подразделений), ученый секретарь совета организации, ученый секретарь факультета (института), руководитель учебно-производственной практики и другие.
По строкам 03-05 (из строки 02) выделяются отдельные категории руководящего персонала: по строке 03 указываются данные о ректоре (директоре) организации, по строке 04 - численность проректоров (заместителей директоров), по строке 05 - данные о руководителе филиала. Руководитель филиала учитывается только в отчете соответствующих филиалов. Данные строки 02 должны быть больше суммы данных строк 03-05.
По строке 06 отражаются данные о педагогических работниках организации, а затем по строкам 07-16 распределяются по отдельным категориям и должностям. Данные строки 06 должны быть равны сумме строк 07, 16.
По строке 07 учитывается профессорско-преподавательский состав. В эту категорию персонала включаются деканы факультетов (строка 08), заведующие кафедрами (строка 09), директора институтов структурных подразделений (строка 10), участвующие в образовательной деятельности, профессора (строка 11), доценты (строка 12), старшие преподаватели (строка 13), преподаватели (строка 14), ассистенты (строка 15). Данные строки 07 должны быть равны сумме данных строк 08-15.