По графе 3 приводится число ставок по штатному расписанию организации. В графах 4-5 показываются данные о фактически занятых должностях в соответствии со штатным расписанием. В графе 4 показываются данные о фактически занятых должностях, включая совместителей. В графе 5 проставляются данные о фактически занятых должностях работниками, имеющими в отчитывающейся организации основное место работы.
В случае отсутствия в организации штатного расписания педагогических работников, расчет количества ставок педагогических работников определяется путем деления количества часов по учебному плану на норму часов педагогической работы за продолжительность рабочего времени для данных работников.
Заполнение граф 3, 4, 5 допускается с двумя десятичными знаками.
По строке 01 показывается общее число ставок. По строкам 02-22 число ставок по соответствующим должностям.
По графам 6-12 приводятся данные о движении работников. По этим графам приводятся данные о численности работников без совместителей и работавших по договорам гражданско-правового характера. Движение работников характеризует изменение численности работников вследствие приема на работу и выбытия по различным причинам.
В графе 6 показывается численность работников по состоянию на начало отчетного года.
В графе 7 отражаются лица, зачисленные в организацию в течение отчетного года приказом (распоряжением) о приеме на работу.
Из графы 7 в графе 8 отдельно выделяются выпускники со средним профессиональным образованием (имеющие диплом специалистов среднего звена), зачисленные на работу в течение отчетного года; в графе 9 - с высшим образованием (имеющие диплом бакалавра, специалиста или магистра).
К выпускникам относятся лица, которые закончили обучение по программам среднего профессионального образования или высшего образования в течение предыдущего учебного года, то есть за период с 1 октября предыдущего года по 30 сентября текущего года.
В графе 10 приводится численность работников, оставивших работу в отчитывающейся организации в течение отчетного года, независимо от оснований (расторжение трудового договора по инициативе работника, инициативе работодателя, соглашению сторон, призыв или поступление на военную службу, перевод работника с его согласия в другую организацию и другое), уход или перевод которых был оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.
Из графы 10 выделяется (графа 11) численность выбывших по собственному желанию: работники, выбывшие из организации по инициативе работника; при избрании на должности, замещаемые по конкурсу; переезд в другую местность; перевод супруга в другую местность, за границу; зачисление в образовательную организацию; увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию; необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы; увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).
Следует иметь в виду, что в численность принятых и выбывших работников списочного состава не включаются: работники, привлеченные на работу по специальным договорам с государственными организациями (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы); внешние совместители; работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.
В графе 12 указывается численность работников организации на конец отчетного года. Данные строки 01 графы 12 должны быть равны сумме данных граф 6 и 7 минус данные графы 10. В строках 02-22 графы 12 возможно нарушение аналогичного равенства в связи с внутренними перемещениями (перевод на другие должности).
Данные графы 11 по строкам 01-22 должны быть равны данным графы 3 подраздела 3.1 по соответствующим строкам.