При предоставлении государственной услуги осуществляются следующие административные процедуры (действия):
прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
подготовка и направление межведомственных запросов о предоставлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги, находящихся в распоряжении иных государственных органов и организаций, формирование дела заявителя;
принятие решения о согласовании порядка учета заявителями заявлений граждан о предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования, направление заявителю уведомления об отказе в согласовании порядка учета заявителю заявлений граждан о предоставлении жилых помещений по договорам найма;
информирование заявителя о согласовании порядка учета заявителями заявлений граждан о предоставлении жилых помещений по договорам найма;
исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.
3.1. Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги
3.1.1. Юридическими фактами, являющимися основаниями для начала административной процедуры, являются:
обращение заявителя с документами, указанными в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, в Комитет;
поступление в Комитет заявления и документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, из структурного подразделения МФЦ.
3.1.2. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры.
Должностным лицом, ответственным за выполнение отдельных действий, входящих в состав административной процедуры, является главный специалист Организационно-распорядительного отдела Комитета (далее - должностное лицо), если иное не установлено правовыми актами Комитета.
3.1.3. Содержание административных действий, входящих в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок их выполнения.
Должностное лицо:
в день поступления заявления и документов в Комитет регистрирует заявление и документы в Государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга" (далее - ЕСЭДД);
после регистрации в тот же день передает документы заместителю председателя Комитета, курирующему данное направление (далее - курирующий заместитель председателя Комитета), для рассмотрения и резолюции;
в соответствии с резолюцией заместителя председателя Комитета передает документы в Отдел жилищного фонда коммерческого использования Управления распределения жилищного фонда Комитета (далее - Отдел) для рассмотрения.
Максимальный срок выполнения действий - три рабочих дня.
3.1.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры являются соответствие документов требованиям, указанным в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента.
3.1.5. Результатом административной процедуры является прием и регистрация заявления и документов.
Информирование заявителя о результате административной процедуры осуществляется в соответствии с пунктом 1.3.2 настоящего Административного регламента.
3.1.6. Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация заявления и документов в ЕСЭДД.
В случае поступления заявления и комплекта документов в Комитет посредством МФЦ фиксация результата выполнения административной процедуры осуществляется с установкой соответствующего статуса электронного дела в МАИС ЭГУ.
3.2. Подготовка и направление межведомственных запросов о предоставлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги, находящихся в распоряжении иных государственных органов и организаций, формирование дела заявителя
3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление в Отдел заявления и документов заявителя.
3.2.2. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры.