Оценка наличия системы менеджмента качества (далее - СМК) аккредитованного лица и соблюдения при осуществлении деятельности требований СМК осуществляется в отношении всех элементов, процедур и процессов СМК органа по валидации и верификации парниковых газов на предмет соответствия пунктам 31-35 критериев аккредитации и документам в области стандартизации по адресу (адресам) мест(а) осуществления деятельности в области аккредитации.
2.1. Подтверждение наличия СМК, установленной в руководстве по качеству, оформленном в виде единого документа либо совокупности документов, в соответствии с разделом 12 ГОСТ Р ИСО 14065-2014 и с учетом применения раздела 12 IAF MD 6:2014.
2.2. Оценка соблюдения в деятельности аккредитованного лица, в том числе оценка соблюдения работниками аккредитованного лица при осуществлении деятельности, требований СМК, установленных в руководстве по качеству в соответствии с разделом 12 ГОСТ Р ИСО 14065-2014 и с учетом применения раздела 12 IAF MD 6:2014.
2.3. В соответствии с требованиями пункта 34.6 критериев аккредитации наличие у аккредитованного лица сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на праве собственности или на ином законном основании, предусматривающем право владения и пользования, содержащего информацию о деятельности органа по валидации и верификации парниковых газов.
2.4. Оценка наличия и соблюдения процедуры по урегулированию жалоб (претензий) заказчиков или других сторон, в том числе наличие записей по всем жалобам (претензиям), расследованиям, а также корректирующим действиям, предпринятым органом по валидации и верификации парниковых газов в соответствии с пунктом 9 ГОСТ Р ИСО 14065-2014.
2.5. Оценка результатов проведения внутренних аудитов СМК, в том числе оценка эффективности проведения корректирующих мероприятий и управления рисками.
2.6. В соответствии с требованиями пункта 6.6 ГОСТ Р ИСО 14065-2014, оценка привлечения заявителем, аккредитованным лицом юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, включенных в перечень одобренных заявителем, аккредитованным лицом поставщиков субподрядных услуг, удовлетворяющих требованиям соответствующих международных стандартов, выполняющих работы на основании договора по аутсорсингу.
2.7. Оценка системы хранения и архивирования документов, в том числе соблюдения правил хранения и архивирования, предусматривающих хранение на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью, по месту (местам) осуществления деятельности в области аккредитации архива документов. Установленная система хранения и архивирования, резервного копирования и восстановления документов должна обеспечить сохранность и возможность восстановления в исходном виде материалов по результатам проведения работ по валидации и верификации парниковых газов в области аккредитации.
2.8. Выборочная проверка документов, хранящихся в архиве, в том числе проверка документов, оформленных органом по валидации и верификации парниковых газов по результатам выполнения работ по валидации и верификации заявлений по парниковым газам в части соблюдения в процессе деятельности органа по валидации и верификации парниковых газов требований документов, устанавливающих требования к валидации и верификации парниковых газов за проверяемый период, а также проверка наличия в архиве документов, выданных по результатам проведенных работ по валидации и верификации заявлений по парниковым газам лицами, не соответствующими пункту 34.1 критериев аккредитации.
Исходные материалы, факты, наблюдения: руководство по качеству; сайт органа по валидации и верификации парниковых газов, документы, подтверждающие права аккредитованного лица на доменное имя сайта; документы, записи, факты и наблюдения, подтверждающие наличие, внедрение и соблюдение в деятельности требований СМК, включая документы и записи по результатам проведения внутренних аудитов; документы, хранящиеся в архиве.