Об утверждении Положения об Управлении делопроизводства и режима Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по г.Санкт-Петербургу и Ленинградской области

III. Основные функции и полномочия УД и Р

10. Основными функциями УД и Р являются:

10.1. Разработка предложений руководству ГУ МВД России по вопросам деятельности УД и Р.

10.2. Разработка проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов ГУ МВД России по вопросам деятельности УД и Р, а также подготовка предложений по их совершенствованию.

10.3. Рассмотрение и подготовка предложений начальнику ГУ МВД России по оптимизации организационной структуры и штатной численности УД и Р.

10.4. Проведение в пределах компетенции и в установленном порядке занятий (инструктажей) с сотрудниками подразделений делопроизводства и режима структурных подразделений ГУ МВД России, подчиненных ГУ МВД России организаций и территориальных органов МВД России на районном уровне по вопросам деятельности ПДиР, в том числе подготовка предложений по организации повышения их специального первоначального обучения и повышения квалификации.

_______________

Далее - "ПДиР".

10.5. Осуществление в установленном порядке проверок состояния работы по направлениям деятельности ПДиР структурных подразделений ГУ МВД России, подчиненных ГУ МВД России организаций и территориальных органов МВД России на районном уровне.

10.6. Подготовка и направление в ПДиР структурных подразделений ГУ МВД России, подчиненных ГУ МВД России организаций и территориальных органов МВД России на районном уровне предложений по распространению положительного опыта по вопросам их деятельности.

10.7. Оказание содействия ПУ ГУ МВД России или уполномоченному должностному лицу в представлении в установленном порядке в судах интересов органов внутренних дел Российской Федерации по предметам споров в части компетенции УД и Р.

10.8. Подготовка информационных, справочных и иных материалов для руководства ГУ МВД России по направлению деятельности УД и Р с привлечением при необходимости других структурных подразделений ГУ МВД России.

10.9. Участие в контроле за выполнением структурными подразделениями ГУ МВД России, подчиненными ГУ МВД России организациями требований законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам деятельности ПДиР, при осуществлении выездов в данные подразделения. Участие в контроле за выполнением территориальными органами МВД России на районном уровне требований законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам деятельности ПДиР, при осуществлении выездов в данные подразделения и в рамках зонального контроля.

10.10. Оказание методической и практической помощи ПДиР структурных подразделений ГУ МВД России, подчиненных ГУ МВД России организаций и территориальных органов МВД России на районном уровне в организации и проведении мероприятий по вопросам их деятельности.

10.11. Выработка (реализация, координация) организационно-практических мероприятий по оптимизации состояния документооборота.

10.12. Хранение печати ГУ МВД России с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и в установленном порядке, удостоверение (заверение) ею в подлинности соответствующих документов, подписанных уполномоченными должностными лицами ГУ МВД России.

10.13. Использование в своей деятельности информационных систем, сетей связи, а также современной информационно-телекоммуникационной инфраструктуры.

10.14. Организация изучения сотрудниками УД и Р ГУ МВД России в системе служебной подготовки нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства, режима секретности и работы с обращениями.

10.15. Осуществление в пределах компетенции УД и Р мероприятий по гражданской обороне, поддержанию мобилизационной готовности.

10.16. Представление в установленном порядке и в установленные сроки сведений, необходимых для формирования ведомственной статистической отчетности.

10.17. Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства, в том числе консультирование сотрудников структурных подразделений ГУ МВД России, подчиненных ГУ МВД России организаций и территориальных органов МВД России на районном уровне по вопросам работы с документами.

10.18. Осуществление экспедиционной доставки, приема, регистрации, обработки и распределения законодательных актов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, служебных документов, обращений, а также другой корреспонденции, поступающей в адрес ГУ МВД России и его руководства.

10.19. Обеспечение в установленном порядке получения и отправки документов и обращений, в том числе посредством Сервиса электронного документооборота Единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России, системы межведомственного электронного документооборота и информационных систем общего пользования.

10.20. Организация своевременного рассмотрения и подготовки документов и обращений на доклад руководству ГУ МВД России.

10.21. Предварительное рассмотрение и направление входящей корреспонденции и обращений, не требующих доклада руководству ГУ МВД России, на исполнение непосредственно в структурные подразделения ГУ МВД России, подчиненные ГУ МВД России организации и территориальные органы МВД России на районном уровне.

10.22. Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись начальнику ГУ МВД России через помощника начальника ГУ УД и Р.

10.23. Обеспечение учета исходящих документов, подписанных руководством ГУ МВД России и переданных в УД и Р для регистрации, отправка их адресатам.

10.24. Осуществление контроля за своевременным исполнением поручений начальника ГУ МВД России в пределах компетенции УД и Р. Анализ информации о ходе и состоянии исполнения поручений начальника ГУ МВД России, контроль за которыми осуществляет УД и Р, подготовка предложений по обеспечению их своевременного выполнения, повышению исполнительской дисциплины, совершенствованию организации и осуществлению контроля.

10.25. Копирование и оперативное размножение служебных документов.