3.7.1. Обязательные профилактические визиты проводятся на основании программы профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям или поручений председателя Комитета.
Обязательный профилактический визит должен быть проведен в течение одного года со дня включения Контролируемого лица в список источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации в государственные архивы, подведомственные Комитету, сформированный на основании части 2 статьи 20 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" и в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях".
3.7.2. Комитет предлагает проведение обязательных профилактических визитов соответствующим Контролируемым лицам в сроки, обеспечивающие соблюдение сроков (периодичности) проведения обязательных профилактических визитов.
3.7.3. В целях обеспечения проведения обязательных профилактических визитов Контролируемым лицам направляются уведомления о проведении обязательных профилактических визитов (далее - уведомление). В уведомлении указываются:
полное наименование организации - Контролируемого лица, фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя - Контролируемого лица;
наименование Комитета и осуществляемый им вид регионального государственного контроля (надзора);
цель проведения обязательного профилактического визита;
наименование должности, фамилия и инициалы должностного лица, которому поручается проведение обязательного профилактического визита;
предлагаемая дата и время проведения обязательного профилактического визита;
форма проведения обязательного профилактического визита (профилактическая беседа по месту осуществления деятельности Контролируемого лица или использование видео-конференц-связи);
разъяснение права отказаться от проведения обязательного профилактического визита.
Уведомления подписываются председателем Комитета.
3.7.4. Обязательный профилактический визит проводится в течение одного рабочего дня в присутствии Контролируемого лица либо его представителя.
Если в день проведения обязательного профилактического визита, проводимого в форме профилактической беседы, Контролируемое лицо и его представители отсутствуют по месту проведения обязательного профилактического визита, обязательный профилактический визит переносится на иную дату.
Если проведение обязательного профилактического визита, проводимого путем использования видео-конференц-связи, в установленный день оказалось невозможным по техническим или иным причинам, обязательный профилактический визит переносится на иную дату.
При переносе обязательного профилактического визита Контролируемому лицу направляются повторные уведомления.
3.7.5. По результатам обязательного профилактического визита Должностным лицом, его проводившим, составляется и подписывается отчет, содержащий следующие сведения:
дата, время, форма проведения обязательного профилактического визита;
полное наименование организации - Контролируемого лица, фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя - Контролируемого лица, в отношении которых проведен обязательный профилактический визит;
фамилия, имя и отчество (при наличии) представителя Контролируемого лица, присутствовавшего при проведении обязательного профилактического визита;
наименование должности, фамилия и инициалы Должностного лица, проводившего обязательный профилактический визит;
рекомендованные Контролируемому лицу способы снижения категории риска причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям (если такие способы были рекомендованы);
сведения, необходимые для отнесения Объектов контроля к категориям риска (при их сборе Должностным лицом).
3.7.6. В один отчет о проведении обязательных профилактических визитов могут включаться сведения о проведении нескольких обязательных профилактических визитов.
Отчет о проведении обязательных профилактических визитов составляется до 10 числа месяца, следующего за кварталом, в котором проводились обязательные профилактические визиты.