1.1. Настоящее Положение, разработанное в соответствии с Федеральным законом "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон) и статьей 16 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", устанавливает порядок организации и осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле (далее - региональный контроль).
1.2. Предметом регионального контроля являются:
соблюдение обязательных требований, установленных в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами субъектов Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, к организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Санкт-Петербурга (далее - обязательные требования), за исключением случаев, установленных пунктом 1 части 2 статьи 16 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации",
исполнение решений, принимаемых по результатам контрольных (надзорных) мероприятий.
1.3. Региональный контроль осуществляется Архивным комитетом Санкт-Петербурга (далее - Комитет).
1.4. Должностными лицами Комитета, уполномоченными принимать решения о проведении контрольных (надзорных) мероприятий, являются:
председатель Комитета,
заместитель председателя Комитета, курирующий деятельность отдела комплектования, обеспечения сохранности, учета и регионального государственного контроля Комитета (далее соответственно - заместитель председателя Комитета, Отдел комплектования).
(Абзац в редакции, введенной в действие с 21 апреля 2022 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 19 апреля 2022 года N 340. - См. предыдущую редакцию)
1.5. Должностными лицами, в должностные обязанности которых входит осуществление полномочий по региональному контролю, в том числе проведение профилактических мероприятий и контрольных (надзорных) мероприятий (далее - Должностные лица), являются:
председатель Комитета;
заместитель председателя Комитета;
начальник Отдела комплектования;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 21 апреля 2022 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 19 апреля 2022 года N 340. - См. предыдущую редакцию)
главные и ведущие специалисты, специалисты 1-й категории Отдела комплектования.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 21 апреля 2022 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 19 апреля 2022 года N 340. - См. предыдущую редакцию)
1.6. Полномочия по осуществлению регионального контроля при проведении профилактических мероприятий и контрольных (надзорных) мероприятий, осуществляют Должностные лица, которые уполномочены на проведение соответствующего мероприятия решением Комитета.
1.7. Контролируемыми лицами являются государственные органы Санкт-Петербурга, иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность на территории Санкт-Петербурга, в результате которой образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы (далее - Контролируемые лица).
Правила, установленные в настоящем Положении применительно к организациям, также применяются к государственным органам Санкт-Петербурга, иным государственным органам и органам местного самоуправления.
1.8. Объектами регионального контроля (далее - Объект контроля) являются:
деятельность, действия (бездействие) Контролируемых лиц, в рамках которых должны соблюдаться обязательные требования, в том числе предъявляемые к Контролируемым лицам, осуществляющим деятельность, действия (бездействие);
здания, помещения и иные объекты, которыми Контролируемые лица владеют и (или) пользуются, к которым предъявляются обязательные требования.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 21 апреля 2022 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 19 апреля 2022 года N 340. - См. предыдущую редакцию)
1.9. Учет Объектов контроля осуществляется посредством сбора, обработки, анализа и учета информации об Объектах контроля, представляемой Комитету в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации; информации, получаемой в рамках межведомственного взаимодействия; общедоступной информации.
Учет Объектов контроля обеспечивается Комитетом путем использования государственной информационной системы "Типовое облачное решение по автоматизации контрольной (надзорной) деятельности" на основе сведений, содержащихся в государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Государственные архивы Санкт-Петербурга".
(Абзац в редакции, введенной в действие с 5 сентября 2023 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 31 августа 2023 года N 929. - См. предыдущую редакцию)