13. Основной формой деятельности Комиссии являются очные и заочные заседания. Заседания Комиссии могут проводиться в режиме видеоконференции. Заседания Комиссии проводятся с учетом плана разработки и ввода в действие форматов электронных документов и считаются правомочными при присутствии на них не менее шести членов Комиссии.
14. Заседание Комиссии правомочно, если в его работе принимают участие более половины членов Комиссии от общего числа членов Комиссии. В случае отсутствия члена Комиссии на заседании он вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде не менее чем за 2 рабочих дня до проведения заседания Комиссии без права голоса. Решения Комиссии принимаются большинством голосов от общего числа членов Комиссии, присутствующих на заседании, путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.
15. Руководитель Комиссии:
15.1. осуществляет общую координацию работы Комиссии;
15.2. принимает решения при возникновении спорных вопросов;
15.3. назначает дату, время, место и форму проведения заседания Комиссии;
15.4. утверждает план работы Комиссии;
15.5. утверждает повестку дня заседания Комиссии;
15.6. проводит заседания Комиссии;
15.7. дает поручения заместителю руководителя Комиссии и членам Комиссии;
15.8. утверждает протокол заседания Комиссии;
15.9. Заместитель руководителя Комиссии исполняет функции руководителя Комиссии в случае его отсутствия.
16. Члены Комиссии:
16.1. при невозможности присутствовать на заседании Комиссии не позднее, чем за 2 рабочих дня до заседания обязаны известить об этом секретаря Комиссии;
16.2. в случае отсутствия члена Комиссии на заседании он вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде не менее, чем за 2 рабочих дня до проведения заседания Комиссии без права голоса;
16.3. вносят руководителю Комиссии предложения по повестке дня заседания Комиссии;
16.4. представляют секретарю Комиссии материалы к заседанию Комиссии;
16.5. представляют уполномоченному органу предложения по плану разработки и ввода в действие форматов электронных документов;
16.6. участвуют в обсуждении рассматриваемых Комиссией вопросов и принятии решений.
17. Секретарь Комиссии:
17.1. организует подготовку заседаний Комиссии, повестки и формирует по согласованию с руководителем Комиссии список приглашенных на заседание лиц;
17.2. осуществляет сбор материалов по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании Комиссии;
17.3. информирует членов Комиссии и лиц, приглашенных на заседание, о повестке дня заседания, дате, месте, времени и форме его проведения, а также направляет членам Комиссии материалы по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании Комиссии не позднее, чем за 5 рабочих дней до проведения заседания;
17.4. ведет и оформляет протоколы заседаний Комиссии;
17.5. участвует в обсуждении рассматриваемых Комиссией вопросов и принятии решений;
17.6. направляет копии протокола заседания Комиссии ее членам не позднее 30 дней со дня его утверждения Руководителем Комиссии;
17.7. в случае необходимости, по решению Руководителя Комиссии направляет выписку из протокола заседания Комиссии лицам, не входящим в состав Комиссии, но принимавшим участие в заседании Комиссии.