3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление в отдел делопроизводства заключения, подписанного заместителем председателя КГИОП, координирующим деятельность Управления сохранения исторической среды.
3.3.2. Уполномоченное лицо отдела делопроизводства:
регистрирует заключение;
направляет заключение заявителю выбранным им в заявлении о предоставлении государственной услуги способом;
направляет второй экземпляр заключения для хранения в ведомственном архиве КГИОП;
ставит отметку "Предоставлено" в карточке документа.
Максимальный срок выполнения административных действий по направлению результата в рамках административной процедуры - 15 минут.
Максимальный срок выполнения административной процедуры - один календарный день.
3.3.3. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий в рамках административной процедуры, является уполномоченное лицо отдела делопроизводства.
3.3.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является поступление заключения в отдел делопроизводства.
3.3.5. Результатом административной процедуры является направление заключения.
Информирование заявителя о результате административной процедуры осуществляется:
в сети "Интернет" на официальном сайте КГИОП (доменное имя сайта в сети "Интернет" - kgiop.ru);
при личном обращении на прием к специалистам структурных подразделений КГИОП (в дни и часы приема).
Передача результата административной процедуры осуществляется путем его направления по почте.
3.3.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются проставление исходящего номера на письме о согласовании проекта или письме об отказе в согласовании, фиксация факта направления письма заявителю на карточке документа.