4.1.1. Персональный состав Городской комиссии размещается на официальном сайте КГА в сети "Интернет" в течение пяти рабочих дней с даты утверждения или изменения ее состава.
4.1.2. Организация работы Городской комиссии определяется Регламентом, утверждаемым в соответствии с пунктом 3.1 настоящего Положения.
4.1.3. Председателем Комиссии, Городской комиссии является вице-губернатор Санкт-Петербурга, отвечающий за решение вопросов капитального строительства и реконструкции объектов недвижимости, архитектуры и градостроительства (за исключением вопросов формирования архитектурного облика Санкт-Петербурга), выявления, учета, сохранения, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) в Санкт-Петербурге.
4.1.4. Председатель Городской комиссии:
руководит деятельностью Городской комиссии;
планирует деятельность Городской комиссии;
ведет заседания Городской комиссии.
4.1.5. В случае отсутствия председателя Городской комиссии его обязанности исполняет один из заместителей председателя Городской комиссии по решению председателя Городской комиссии.
4.1.6. Для подготовки заседаний Городской комиссии решением Городской комиссии назначается секретарь Городской комиссии из числа государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в КГА.
Секретарь Городской комиссии не является ее членом.
4.1.7. Заседания Городской комиссии проводятся по мере необходимости. Время и место проведения заседания Городской комиссии определяются председателем Городской комиссии, в том числе на основании обращения секретаря Городской комиссии. Заседания Городской комиссии могут проводиться очно и в формате видеоконференции.
4.1.8. Повестка дня заседания Городской комиссии (далее - повестка дня) должна содержать перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании Городской комиссии, сведения о времени и месте проведения заседания Городской комиссии.
К повестке дня прилагаются материалы, подлежащие рассмотрению в соответствии с пунктом 3.2 настоящего Положения.
Дополнительные вопросы включаются в повестку дня по предложению председательствующего или члена Городской комиссии по результатам голосования на заседании Городской комиссии. Дополнительный вопрос считается включенным в повестку дня, если за его включение проголосовало не менее половины членов Городской комиссии, присутствующих на заседании.
4.1.9. Повестка дня формируется секретарем Городской комиссии и направляется членам Городской комиссии в соответствии с Регламентом не позднее чем за три рабочих дня до дня заседания Городской комиссии. Одновременно с направлением повестки дня секретарь Городской комиссии также направляет членам Городской комиссии сведения об информационном ресурсе в сети "Интернет", на котором размещены материалы по вопросам повестки дня заседания Городской комиссии. Повестка дня и указанные сведения направляются на адреса электронной почты, указанные членами Городской комиссии. Дополнительное оповещение о планируемом заседании Городской комиссии членов Городской комиссии производится в порядке, установленном Регламентом.
4.1.10. На заседание Городской комиссии могут приглашаться представители исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, представители органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга, к территории (части территории) которых относятся рассматриваемые на заседании Городской комиссии вопросы.
4.1.11. На заседание Городской комиссии могут приглашаться представители направивших предложения исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, органов местного самоуправления в Санкт-Петербурге, заинтересованных лиц по подготовке проекта Правил, проекта изменений в Правила; а также лица направившие предложения по внесению изменений в Правила в ходе публичных слушаний или общественных обсуждений, или их представителей; лица, заинтересованные в предоставлении разрешений.
4.1.12. Приглашение лиц, указанных в пунктах 4.1.10 и 4.1.11 настоящего Положения, осуществляется по результатам голосования на заседании Городской комиссии в соответствии с абзацем третьим пункта 4.1.8 настоящего Положения секретарем Городской комиссии не позднее чем за три рабочих дня до дня заседания Городской комиссии путем направления соответствующего письма.
4.1.13. Заседание Городской комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее половины членов Городской комиссии (кворум).
4.1.14. Городская комиссия принимает решение по вопросам повестки дня путем открытого голосования. Решения Городской комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Городской комиссии при наличии кворума. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании Городской комиссии является решающим.
4.1.15. Городская комиссия по предложению члена Городской комиссии вправе отложить рассмотрение вопроса, включенного в повестку дня заседания Городской комиссии.
Решение об отложении рассмотрения вопроса, включенного в повестку дня, принимается Городской комиссией в порядке, предусмотренном в пункте 4.1.14 настоящего Положения.
Повторное рассмотрение отложенного вопроса осуществляется в срок, установленный Городской комиссией, но не позднее срока, определенного действующим законодательством.
4.1.16. Решения Городской комиссии оформляются протоколом, содержащим в том числе сведения о присутствующих на заседании членах Городской комиссии, решения членов Городской комиссии "за" или "против" по вопросам повестки дня, сведения о результатах голосования о включении дополнительных вопросов в повестку дня.
Подготовку протокола осуществляет секретарь Городской комиссии, подписывает председательствующий на заседании Городской комиссии.
Подготовка протокола осуществляется с учетом аудио- и (или) видеозаписи заседания Городской комиссии.
Протокол подписывается не позднее 14 рабочих дней со дня проведения соответствующего заседания, за исключением случаев, установленных настоящим Положением.
Протокол заседания Городской комиссии направляется членам Городской комиссии на адреса электронной почты, указанные членами Городской комиссии, в срок не позднее трех рабочих дней со дня подписания протокола.