МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 19 июля 2018 года N 1651
О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2016 г. N 556
Приказываю:
Внести в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2016 г. N 556, следующие изменения:
1. Пункт 5 изложить в следующей редакции:
"5. Требования Инструкции к работе без использования СЭД с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части подготовки документов к передаче на архивное хранение.",
2. Абзац первый пункта 10 изложить в следующей редакции:
"10. В департаментах Министерства определяются работники, ответственные за делопроизводство в департаментах Министерства. Информация о работниках, ответственных за делопроизводство в департаменте Министерства, заносится в СЭД департаментом Министерства в течение одного рабочего дня со дня определения указанного работника. В случае изменения кадрового состава Министерства или должностных обязанностей работников Министерства, определение новых работников, ответственных за делопроизводство в департаментах Министерства, осуществляется в день прекращения должностных обязанностей работников, ранее ответственных за делопроизводство в департаментах Министерства.".
3. В абзаце восьмом пункта 10 слова "на основе предложений отделов департамента Министерства, согласование ее в Департаменте управления делами и контроля" заменить словами "в установленном Инструкцией порядке".
4. В абзаце первом пункта 11 слово "руководителей" заменить словом "директоров".
5. Абзац первый пункта 12 изложить в следующей редакции:
"12. Доступ в СЭД предоставляется работникам Министерства, должностные обязанности которых включают работу с документами, на время исполнения ими своих должностных обязанностей.".
6. В пункте 16:
а) абзац двенадцатый признать утратившим силу;
б) абзац тринадцатый после слова "подписанная" дополнить словом "усиленной";
в) абзац пятнадцатый после слова "подразумевается" дополнить словом "усиленная".
7. Абзац девятый пункта 76 после слова "отметки" дополнить словами "во временной электронной регистрационной карточке документа".
8. Дополнить пунктами 86.1 и 86.2 следующего содержания:
"86.1. В случае, если ответ по документу не требуется, исполнение документа оформляется путем определения места хранения документа в указании по исполнению документа, выбрав необходимый индекс дела по номенклатуре дел Министерства и указав номер соответствующего тома, в который должен быть помещен данный документ.
86.2. Бумажная копия электронного документа, поступившего по системе МЭДО через СЭД, помещается в указанный во временной электронной регистрационной карточке документа том соответствующего дела.".
9. Пункт 92 дополнить предложением следующего содержания:
"Бумажная копия исходящего электронного документа, отправленного по системе МЭДО через СЭД, помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел Министерства.".
10. В абзаце первом пункта 104 слова "(в том числе в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления такого документа исключительного* на бумажном носителе)" заменить словами "в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления такого документа исключительного* на бумажном носителе".
________________
* Текст документа соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.
11. В абзаце пятом пункта 128 слова "в Отделе" заменить словом "Отделом".