В подразделе приводятся данные о распределении численности персонала организации, осуществляющей образовательную деятельность, по уровню образования и полу. Данные приводятся без внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера. Сведения приводятся по состоянию на 1 октября текущего года.
В графе 3 по строкам 01-36 приводятся сведения о работниках, основным местом работы которых является отчитывающаяся организация, осуществляющая образовательную деятельность. Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности как один человек. Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, тоже учитывается как один человек. Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего.
По графам 4-11 персонал организации распределяется по уровню образования. В графе 4 указываются лица, имеющие высшее образование.
Из графы 4 выделяются:
лица, имеющие ученую степень (графы 5-6). Если кандидат наук имеет степень PhD, то данные о нем должны учитываться по графе 6 и 7;
лица, имеющие ученое звание (графы 8-9). При этом, если сотрудник имеет ученую степень и ученое звание, то он включается в графу 5 или графу 6, а также в графу 8 или графу 9.
В графе 10 указываются лица, имеющие среднее профессиональное образование, обученные по программам подготовки специалистов среднего звена, в графе 11 - среднее профессиональное образование, обученные по программам подготовки квалифицированных рабочих, служащих.
Данные графы 3 могут быть больше суммы данных граф 4, 10, 11 (за счет лиц, имеющих другое образование), либо равны сумме данных граф 4, 10-11.
Из общей численности работников (графы 3) выделяются численность женщин (графа 12).
В графе 13 показывается численность работников в единицах эквивалента полной занятости по основной занимаемой должности.
Условный расчет численности работников, принятых на работу на неполное рабочее время, в пересчете на полную занятость осуществляется исходя из количества часов, которые имеет работник к установленному количеству часов работников с полной нагрузкой.
, где:
Ч - нагрузка (часов) в учебном году, которую имеет работник;
Н - законодательно установленные рабочие часы, которые штатный сотрудник должен отработать в течение учебного года.
Упрощенный пример расчета исходя из законодательно установленных часов - 350 час.:
В организации 5 сотрудников в учебном году имеют нагрузку 175 часов каждый, 3 работника 150 часов. Численность работников в единицах эквивалента полной занятости составит:
К = 5* (175/350) + 3*(150/350) = 2.5+1.6 =4.1
Работники, принятые на ставки 0.25, 0.5 или 0.75, предусмотренные штатным расписанием, учитываются как целые единицы.
По строке 01 отражается общая численность работников организации, а затем по строкам 02-24 распределяется по отдельным категориям персонала и занимаемым должностям. Сведения о работнике показываются единожды и только по той строке, которая соответствует основной занимаемой должности этого работника. Например, если ректор осуществляет преподавательскую деятельность, то сведения о нем учитываются только один раз по строке 03. Данные строки 01 должны быть равны сумме данных строк 02, 07, 19-24.
По строке 02 учитывается весь руководящий персонал организации, основные функции которого связаны с руководством в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, уставом образовательной организации; с организацией образовательной (учебно-воспитательной), научно-исследовательской деятельности и административно-хозяйственной (производственной) работы. К ним относятся, например, ректор, президент, проректоры, помощники ректора, руководители структурных подразделений (филиалов, институтов (за исключением директоров институтов, участвующих в образовательной деятельности), лабораторий, управления, отдела, отделения и других структурных подразделений), ученый секретарь совета организации, ученый секретарь факультета (института), руководитель учебно-производственной практики и другие.
По строкам 03-06 (из строки 02) выделяются отдельные категории руководящего персонала: по строке 03 указываются сведения о ректоре образовательной организации высшего образования, по строке 04 - сведения о президенте образовательной организации высшего образования, по строке 05 - численность проректоров, по строке 06 - сведения о руководителе филиала. Руководитель филиала учитывается только в отчете соответствующих филиалов. Данные строки 02 должны быть больше суммы данных строк 03-06.
По строке 07 отражаются сведения о педагогических работниках организации, а затем по строкам 08-18 распределяются по отдельным категориям и должностям. Данные строки 07 должны быть равны сумме строк 08, 18.
По строке 08 из строки 07 выделяется общая численность профессорско-преподавательского состава организации. К ним относятся деканы факультетов, заведующие кафедрами, директора институтов, участвующих в образовательной деятельности, профессора, доценты, старшие преподаватели, преподаватели, ассистенты.
По строке 09 из строки 08 показывается профессорско-преподавательский состав, осуществляющий образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры. Из строки 09 выделяется численность деканов факультетов (строка 10), заведующих кафедрами (строка 11), директоров институтов (строка 12), участвующих в образовательной деятельности, профессоров (строка 13), доцентов (строка 14), старших преподавателей (строка 15), преподавателей (строка 16), ассистентов (строка 17). Данные строки 09 должны быть равны сумме данных строк 11-17.
По строке 18 отражается численность иных педагогических работников. К ним относятся педагоги-психологи, социальные педагоги, педагоги-организаторы и другие.
Отнесение работников к определенной категории руководящих работников, педагогических работников производится в соответствии с Номенклатурой должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций (утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 8 августа 2013 г. N 678 "Об утверждении номенклатуры должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций").
По строке 19 приводится численность научных работников. К этой категории относятся, например, главные научные сотрудники, ведущие научные сотрудники, старшие научные сотрудники, младшие научные сотрудники и другие.