Подраздел по графам 5-10 составляется за период с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего года, а по графам 11, 12 за период с 1 октября текущего года по 30 сентября следующего года. Подраздел заполняется отдельно по каждой форме обучения (очной, очно-заочной, заочной) и аттестации экстернов.
При заполнении сведений выделяются лица, обучавшиеся по программам: бакалавриата, специалитета и магистратуры с подведением итогов по каждой группе (строки 01, 02, 03 соответственно) и общего итога по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры (строка 04).
Подраздел заполняется по направлениям подготовки и специальностям.
Применительно к выпускникам, принятым на обучение после 30 декабря 2010 года, наименования (графа 1) и коды (графа 4) направлений подготовки и специальностей приводятся в полном соответствии с перечнями специальностей и направлений подготовки высшего образования, утвержденными приказом Минобрнауки России от 12 сентября 2013 г. N 1061 (зарегистрирован Минюстом России 14 октября 2013 г., регистрационный N 30163) (далее - приказ), а именно: в строке 01 в соответствии с перечнем направлений подготовки высшего образования - бакалавриата (приложение N 1 к приказу); в строке 02 - перечнем специальностей высшего образования - специалитета (приложение N 3 к приказу); в строке 03 - перечнем направлений подготовки высшего образования - магистратуры (приложение N 2 к приказу). В этом случае в графе 3 проставляется код классификатора "1", а код направления подготовки (специальности) содержит 8 знаков и имеет формат: ХХ.03.ХХ для программ бакалавриата (строка 01); ХХ.05.ХХ - для программ специалитета (строка 02); ХХ.04.ХХ - для программ магистратуры (строка 03).
Применительно к выпускникам, принятым на обучение 30 декабря 2010 года и ранее, наименования (графа 1) и коды (графа 4) направлений подготовки и специальностей приводятся в полном соответствии с Общероссийским классификатором специальностей по образованию (ОКСО; ОК 009-2003), принятым постановлением Госстандарта России от 30 сентября 2003 г. N 276-ст. В этом случае в графе 3 проставляется код классификатора "2", а код специальности и направления подготовки содержит 6 знаков и имеет формат: ХХХХХХ.
В показатели фактического выпуска (графа 5) включается весь фактический выпуск с 1 октября предыдущего года по 30 сентября текущего года, то есть не только фактический выпуск текущего года, но и выпуск IV квартала прошлого года. В численность фактического выпуска включаются лица, получившие диплом об образовании и выпущенные (отчисленные в связи с окончанием обучения) из образовательной организации в течение указанного периода, независимо от того, в каком учебном году они закончили теоретический курс обучения. Выпускники, продолжающие обучение в этой же организации, включаются в выпуск и выделяются из него по графам 7-9 в соответствии с программой, по которой выпускники продолжают обучение.
В графе 5 отражается весь фактический выпуск.
Из общего фактического выпуска (из графы 5) приводятся сведения о численности женщин (графа 10), о численности граждан стран СНГ (графа 11) и о выпуске из числа студентов, относящихся к категории лиц с ограниченными возможностями здоровья и (или) имеющих инвалидность (инвалиды, дети-инвалиды) (графа 6).
В графе 12 показываются данные за период с 1 октября текущего года по 30 сентября будущего года. Ожидаемый выпуск определяется по численности студентов на выпускных курсах с учетом ожидаемого выбытия.
Из общего ожидаемого выпуска (из графы 12) из числа студентов на выпускных курсах отдельно в графе 13 следует привести сведения о выпуске из числа студентов, относящихся к категории лиц с ограниченными возможностями здоровья и (или) имеющих инвалидность (инвалиды, дети-инвалиды).
По строкам 05-07 Справки 6 из общего фактического выпуска (подраздел 2.1.6 графа 5 строки 01, 02, 03 соответственно) показывается выпуск, осуществленный за период с 1 октября по 31 декабря прошлого года (в IV квартале прошлого года).
В строке 08 Справки 7 приводится численность обученных на подготовительных отделениях, подготовительных факультетах иностранных граждан и лиц без гражданства, в том числе соотечественников, проживающих за рубежом, поступающих на обучение в соответствии с установленной Правительством Российской Федерации квотой на образование иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации.
Указанной категории слушателей выплачивается стипендия в течение всего периода прохождения обучения вне зависимости от успехов в учебе.
Показатели подраздела 2.1.6 не включаются в показатели подраздела 2.1.3, а учитываются "кроме того".