В подразделе приводятся данные о распределении численности персонала организации, осуществляющей образовательную деятельность, по уровню образования и полу. Данные приводятся по состоянию на 20 сентября текущего года без внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера.
В графе 3 по строкам 01-56 приводятся данные о работниках, основным местом работы которых является отчитывающаяся организация, осуществляющая образовательную деятельность. В данные графы 3 не включатся работники, работающие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители); работники, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера. Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности как один человек. Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, тоже учитывается как один человек по основной занимаемой должности. Если директор осуществляет преподавательскую деятельность, то данные о нем учитываются только один раз по строке 03. Таким образом, данные о работнике показываются единожды и только по той строке, которая соответствует основному месту работы этого работника. Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работающий взамен отсутствующего.
По графам 4-12 персонал организации распределяется по уровню образования. В графе 4 указываются лица, имеющие высшее образование.
Из графы 4 выделяются:
лица с педагогическим образованием (графа 5);
лица, имеющие ученую степень (графы 6-7);
лица, имеющие ученое звание (графы 8-9).
При этом, если сотрудник имеет ученую степень и ученое звание, то он включается в графу 6 или графу 7, а также в графу 8 или графу 9.
В графе 10 указываются лица, имеющие среднее профессиональное образование, обученные по программам подготовки специалистов среднего звена, из них (в графе 11) - с педагогическим образованием. В графе 12 приводятся данные о лицах, имеющих среднее профессиональное образование, обученных по программам подготовки квалифицированных рабочих, служащих. В соответствии со статьей 108 частью 1 Федерального закона N 273-ФЗ начальное профессиональное образование приравнивается к среднему профессиональному образованию по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих); среднее профессиональное образование - к среднему профессиональному образованию по программам подготовки специалистов среднего звена.
Данные графы 3 могут быть больше суммы данных граф 4, 10, 12 (за счет лиц, имеющих другое образование), либо равны сумме данных граф 4, 10, 12.
Из общей численности работников (графы 3) выделяются:
лица, имеющие высшую квалификационную категорию (графа 13);
лица, имеющие первую квалификационную категорию (графа 14);
численность женщин (графа 15).
В графе 16 показывается численность работников в единицах эквивалента полной занятости по основной занимаемой должности.
Условный расчет численности работников, принятых на работу на неполное рабочее время, в пересчете на полную занятость осуществляется исходя из количества часов, которые имеет работник к установленному количеству часов работников с полной нагрузкой:
,
где:
Ч - нагрузка (часов) в учебном году, которую имеет работник;
Н - законодательно установленные рабочие часы, которые штатный сотрудник должен отработать в течение учебного года.
Упрощенный пример расчета исходя из законодательно установленных часов - 350 час.:
В организации 5 сотрудников в учебном году имеют нагрузку 175 часов каждый, 3 работника - 160 часов. Численность работников в единицах эквивалента полной занятости составит:
К = 5 х (175 / 350) + 3 х (160 / 350) = 2,5 + 1,4 = 3,9.
Работники, принятые на ставки 0,25, 0,5 или 0,75, предусмотренные штатным расписанием, учитываются как целые единицы.
По строке 01 отражается общая численность работников организации, а затем по строкам 02-44 распределяется по отдельным категориям персонала и занимаемым должностям. Данные строки 01 должны быть равны сумме данных строк 02, 06, 40, 41.
По строке 02 учитывается весь руководящий персонал организации, основные функции которых связаны с руководством в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, уставом образовательной организации; с организацией образовательной (воспитательной) и административно-хозяйственной (производственной) работы. К ним относятся: директор, заместители директора, руководитель филиала, руководители структурных подразделений и другие. По строкам 03-05 (из строки 02) выделяются отдельные категории руководящего персонала: по строке 03 указываются данные о директоре общеобразовательной организации, по строке 04 - данные о заместителях директора, по строке 05 - данные о руководителе филиала. Руководитель филиала учитывается только в отчете соответствующих филиалов. Данные строки 02 должны быть больше суммы данных строк 03-05.