Правила хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи
1. Настоящие Правила устанавливают порядок хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи (далее - сельскохозяйственная перепись).
Хранение переписных листов и иных документов выборочных федеральных статистических наблюдений в отношении отдельных объектов сельскохозяйственной переписи на основе выборки не менее 30 процентов объектов сельскохозяйственной переписи (далее - сельскохозяйственная микроперепись) осуществляется в соответствии с настоящими Правилами.
2. Хранение переписных листов и иных документов сельскохозяйственной переписи осуществляется на бумажных носителях и (или) в электронной форме в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
3. Переписные листы сельскохозяйственной переписи на бумажных носителях после завершения их автоматизированной обработки хранятся в Федеральной службе государственной статистики и ее территориальных органах в течение одного года со дня официального опубликования предварительных итогов сельскохозяйственной переписи, а затем подлежат уничтожению в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
4. Хранение переписных листов сельскохозяйственной переписи в электронной форме осуществляется следующим образом:
а) один экземпляр графических образов переписных листов сельскохозяйственной переписи и переписные листы сельскохозяйственной переписи в электронной форме с программным обеспечением для их просмотра хранятся в Федеральной службе государственной статистики до проведения очередной сельскохозяйственной переписи;
б) два экземпляра графических образов переписных листов сельскохозяйственной переписи и переписные листы сельскохозяйственной переписи в электронной форме с программным обеспечением для их просмотра передаются по истечении одного года с даты официального опубликования предварительных итогов сельскохозяйственной переписи на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.
5. Графические образы переписных листов сельскохозяйственной переписи и переписные листы сельскохозяйственной переписи в электронной форме передаются на постоянное хранение в обезличенном виде.
6. Официальная статистическая информация, содержащая итоги сельскохозяйственной переписи, передается в электронной форме в течение одного года после официального опубликования итогов сельскохозяйственной переписи в 2 экземплярах на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.
7. Документы сельскохозяйственной переписи (за исключением переписных листов) по перечню согласно приложению на бумажных носителях и (или) в электронной форме хранятся в Федеральной службе государственной статистики и ее территориальных органах в соответствии со сроками хранения, определенными указанным перечнем.
Документы, имеющие срок хранения "до проведения следующей сельскохозяйственной переписи (сельскохозяйственной микропереписи)", по истечении срока проведения следующей сельскохозяйственной переписи (сельскохозяйственной микропереписи), установленного Правительством Российской Федерации, подлежат экспертизе ценности в целях решения вопроса об отнесении к составу Архивного фонда Российской Федерации или выделении их к уничтожению.
Документы, имеющие срок хранения "постоянно", подлежат упорядочению и передаче в государственные архивы после истечения срока их временного хранения в Федеральной службе государственной статистики или ее территориальных органах.
Хранение переписных листов и иных документов сельскохозяйственной переписи осуществляется в условиях, при которых обеспечивается предотвращение утраты, искажения, подделки информации, в соответствии с законодательством Российской Федерации.