О порядке формирования и ведения реестра аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, реестра экспертов по аккредитации, реестра технических экспертов, реестра сертификатов соответствия продукции, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции, реестра сертификатов соответствия систем менеджмента качества, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия систем менеджмента качества, и предоставления сведений, содержащихся в указанных реестрах, порядке предоставления сведений о сертификатах соответствия продукции, сертификатах соответствия систем менеджмента качества, выданных аккредитованными органами по сертификации, а также об аккредитованных лицах и их деятельности и порядке формирования, ведения и хранения аккредитационных дел и аттестационных дел (с изменениями на 9 марта 2022 года)

IV. Хранение аккредитационных дел и аттестационных дел

22. Завершенные аккредитационные дела и аттестационные дела хранятся в уполномоченном структурном подразделении органа по аккредитации в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность дел.

23. Орган по аккредитации в целях обеспечения централизованного учета и депозитарного хранения аккредитационных дел и аттестационных дел ведет:

а) перечень аккредитационных дел, находящихся на хранении на бумажном носителе и в форме электронного документа;

б) журнал движения аккредитационных дел;

в) перечень аттестационных дел, находящихся на хранении на бумажном носителе и в форме электронного документа;

г) журнал движения аттестационных дел.

24. В журнале движения аккредитационных дел указывается:

а) порядковый номер аккредитационного дела;

б) наименование заявителя на аккредитацию или аккредитованного лица;

в) уникальный регистрационный номер аккредитационного дела;

г) действие, совершаемое с аккредитационным делом (передача на хранение, выдача, возврат на хранение, изъятие документов из аккредитационного дела), и дата его совершения;

д) фамилия, имя, отчество (при наличии), должность и подпись должностного лица, передающего аккредитационное дело на хранение, получающего, возвращающего аккредитационное дело или изымающего документы из аккредитационного дела;

е) фамилия, имя, отчество (при наличии), должность и подпись должностного лица органа по аккредитации, ответственного за хранение аккредитационных дел.

25. В журнале движения аттестационных дел указывается:

а) порядковый номер аттестационного дела;

б) наименование претендента и аттестованного эксперта по аккредитации;

в) уникальный регистрационный номер аттестационного дела;

г) действие, совершаемое с аттестационным делом (передача на хранение, выдача, возврат на хранение, изъятие документов из аккредитационного дела), и дата его совершения;

д) фамилия, имя, отчество (при наличии), должность и подпись должностного лица, передающего аттестационное дело на хранение, получающего, возвращающего аттестационное дело или изымающего документы из аттестационного дела;

е) фамилия, имя, отчество (при наличии), должность и подпись должностного лица органа по аккредитации, ответственного за хранение аттестационных дел.

26. Ведение перечней аккредитационных дел и аттестационных дел, находящихся на хранении на бумажном носителе и в форме электронного документа, осуществляется в соответствии с правилами делопроизводства и документирования информации в органе по аккредитации.

27. Аккредитационное дело передается на хранение в течение 30 дней со дня принятия органом по аккредитации решения об аккредитации заявителя или об отказе в аккредитации.

28. Аттестационное дело передается на хранение в течение 30 дней со дня принятия органом по аккредитации решения об аттестации претендента или об отказе в аттестации.

29. Общий срок хранения аккредитационного дела составляет 10 лет со дня принятия органом по аккредитации решения об аккредитации заявителя или об отказе в аккредитации.

В случае если заявителем отозвано заявление об аккредитации, срок хранения аккредитационного дела составляет 5 лет со дня отзыва указанного заявления.

30. Общий срок хранения аттестационного дела составляет 10 лет со дня принятия органом по аккредитации решения об аттестации претендента или об отказе в аттестации.

В случае если претендентом отозвано заявление об аттестации, срок хранения аккредитационного дела составляет 5 лет со дня отзыва указанного заявления.

31. По истечении указанных сроков хранения аккредитационное дело и аттестационное дело, сформированные на бумажном носителе и в форме электронного документа, подлежат экспертизе ценности.