1. Настоящие Правила устанавливают порядок формирования, ведения и хранения аккредитационных дел и аттестационных дел, перечень сведений, включаемых в такие дела, а также сроки и условия хранения аккредитационных дел и аттестационных дел.
2. Орган по аккредитации в соответствии с пунктом 270 Правил аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2019 г. N 546 "Об аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, и внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации" (далее - Правила аккредитации), и настоящими Правилами обеспечивает в установленном порядке формирование, ведение и хранение аккредитационных дел в отношении каждого заявителя и аккредитованного лица, а также формирование, ведение и хранение аттестационных дел в отношении каждого претендента и эксперта по аккредитации.
3. Используемые в настоящих Правилах понятия "аккредитованное лицо", "аттестация эксперта по аккредитации", "заявитель", "мониторинг", "орган по аккредитации", "претендент" и "эксперт по аккредитации" применяются в значениях, используемых в Правилах аккредитации.
4. Формирование, ведение и хранение аккредитационных дел и аттестационных дел осуществляется на бумажном носителе и дублируется в форме электронного документа.
5. В целях защиты сведений, содержащихся в аккредитационных делах и аттестационных делах, орган по аккредитации обеспечивает предотвращение несанкционированного доступа к указанным делам и (или) передачи документов лицам, не имеющим права на доступ к ним. Такие документы не подлежат разглашению (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) и могут быть использованы с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации.
Должностные лица и работники органа по аккредитации, в обязанности которых входит формирование, ведение и хранение аккредитационных дел и аттестационных дел, обеспечивают сохранность документов, содержащихся в указанных делах, и несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за разглашение информации, содержащейся в таких документах.
6. Перечень категорий аккредитационных дел и перечень категорий аттестационных дел включаются в номенклатуру документационных дел органа по аккредитации в соответствии с правилами делопроизводства и документирования информации в органе по аккредитации.