5. Формирование и ведение реестра систем менеджмента качества включают:
сбор, обобщение, анализ поступающих от аккредитованных органов по сертификации систем менеджмента качества в орган по аккредитации документов и сведений о сертификатах соответствия систем менеджмента качества;
внесение в реестр систем менеджмента качества указанных документов и сведений, их хранение, систематизацию, актуализацию и изменение;
защиту и неразглашение содержащихся в реестре систем менеджмента качества сведений, составляющих государственную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, других сведений, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации.
6. Формирование и ведение реестра систем менеджмента качества осуществляются в электронном виде с учетом обеспечения его взаимодействия с реестром аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, реестром сертификатов соответствия продукции, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации продукции, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции, реестром экспертов по аккредитации и реестром технических экспертов, положения о которых утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июля 2021 г. N 1122 "О порядке формирования и ведения реестра аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, реестра экспертов по аккредитации, реестра технических экспертов, реестра сертификатов соответствия продукции, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции, реестра сертификатов соответствия систем менеджмента качества, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия систем менеджмента качества, и предоставления сведений, содержащихся в указанных реестрах, порядке предоставления сведений о сертификатах соответствия продукции, сертификатах соответствия систем менеджмента качества, выданных аккредитованными органами по сертификации, а также об аккредитованных лицах и их деятельности и порядке формирования, ведения и хранения аккредитационных дел и аттестационных дел".
В целях защиты сведений и документов, содержащихся в реестре систем менеджмента качества и составляющих государственную, коммерческую, иную охраняемую законом тайну, других сведений, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации, органом по аккредитации обеспечивается предотвращение несанкционированного доступа к указанным сведениям и документам и (или) передачи таких сведений и документов лицам, не имеющим права доступа к этим сведениям и документам. Такие сведения и документы не подлежат разглашению (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) и могут быть использованы с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации.
Должностные лица и работники органа по аккредитации обеспечивают сохранность сведений, ставших им известными в связи с выполнением ими должностных (служебных) обязанностей, в том числе связанных с деятельностью органа по аккредитации, составляющих государственную, коммерческую, иную охраняемую законом тайну, и несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за разглашение этих сведений.
7. В реестр систем менеджмента качества вносятся сведения о выданных аккредитованными органами по сертификации систем менеджмента качества сертификатах соответствия систем менеджмента качества, удостоверяющих соответствие систем менеджмента качества требованиям стандартов ИСО 9000 и государственным военным стандартам.
8. В реестр систем менеджмента качества не передаются и не вносятся сведения о сертификатах соответствия систем менеджмента качества организаций, осуществляющих деятельность по разработке, производству, испытанию, установке, монтажу, техническому обслуживанию, ремонту, утилизации и реализации вооружения и военной техники и иной оборонной продукции, поставляемой по государственному оборонному заказу в целях обеспечения органов внешней разведки Российской Федерации средствами разведывательной деятельности, в целях обеспечения органов федеральной службы безопасности средствами контрразведывательной деятельности, борьбы с терроризмом, а также в целях обеспечения Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" товарами для разработки, испытаний, производства, разборки и утилизации ядерных боеприпасов и ядерных зарядов, обеспечения их надежности и безопасности на всех стадиях жизненного цикла, поддержания базовых и критических технологий на всех стадиях жизненного цикла ядерных боеприпасов, ядерных зарядов, в том числе обеспечения ядерной и радиационной безопасности, формирования государственного запаса специального сырья и делящихся материалов.
9. Сведения и электронные образы (сканированные копии) документов, передаваемые аккредитованным органом по сертификации систем менеджмента качества для внесения в реестр систем менеджмента качества, представляются в орган по аккредитации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица аккредитованного органа по сертификации систем менеджмента качества.
Документы, передаваемые в реестр систем менеджмента качества аккредитованным органом по сертификации систем менеджмента качества с пометкой "для служебного пользования", подписываются и (или) заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица аккредитованного органа по сертификации системы менеджмента качества и представляются на однократно записываемых оптических дисках (CD-R, DVD-R).
Передача в служебный контур информации, полученной по информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"), осуществляется в необходимых случаях только посредством однонаправленного шлюза передачи данных.
10. Сведения и электронные образы (сканированные копии) документов, переданные аккредитованными органами по сертификации систем менеджмента качества для внесения в реестр систем менеджмента качества, вносятся в реестр систем менеджмента качества в течение 1 рабочего дня со дня их поступления.
11. В случае выявления несоответствия переданных для внесения в реестр систем менеджмента качества сведений и электронных образов (сканированных копий) представленных документов требованиям, предъявляемым к сведениям и документам, содержащимся в записи о выданном аккредитованным органом по сертификации систем менеджмента качества сертификате соответствия системы менеджмента качества, такой сертификат соответствия не подлежит регистрации, а сведения о сертификате соответствия системы менеджмента качества не подлежат внесению в реестр систем менеджмента качества, о чем аккредитованный орган по сертификации систем менеджмента качества, осуществивший передачу сведений, уведомляется в электронном виде в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица органа по аккредитации.
12. Основанием для внесения в реестр систем менеджмента качества сведений о сертификатах соответствия системы менеджмента качества являются принятые аккредитованным органом по сертификации системы менеджмента качества решения:
а) о выдаче сертификата соответствия системы менеджмента качества;
б) о приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении действия сертификата соответствия системы менеджмента качества;
в) о результатах инспекционного контроля.
13. Сертификат соответствия системы менеджмента качества считается выданным со дня внесения сведений о нем в реестр систем менеджмента качества.
14. Срок действия сертификата соответствия системы менеджмента качества определяется соответствующей схемой сертификации, учитывающей суммарный риск недостоверной оценки соответствия и вреда при создании и применении (эксплуатации, хранении, транспортировке, утилизации) оборонной продукции (работ, услуг) в мирное время, а также технической сложности продукции и ее значимости для нужд обороны страны и безопасности государства.
В случае внесения в реестр систем менеджмента качества сведений о принятых решениях о приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении действия сертификата соответствия системы менеджмента качества такой сертификат считается соответственно приостановленным, возобновленным, продленным или прекращенным со дня внесения в реестр систем менеджмента качества сведений о соответствующих решениях.
15. Сведения о сертификатах соответствия системы менеджмента качества передаются аккредитованными органами по сертификации систем менеджмента качества в течение одного рабочего дня со дня принятия аккредитованным органом по сертификации систем менеджмента качества решений:
а) о выдаче сертификата соответствия системы менеджмента качества;
б) о приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении действия выданного сертификата соответствия системы менеджмента качества;
в) по результатам инспекционного контроля (оформления акта выездной оценки);
г) о переносе даты (периода) проведения планового или внепланового инспекционного контроля.
16. Для внесения в реестр систем менеджмента качества сведений о сертификате соответствия системы менеджмента качества аккредитованными органами по сертификации системы менеджмента качества передаются в орган по аккредитации следующие сведения и электронные образы (сканированные копии) следующих документов:
а) решение аккредитованного органа по сертификации систем менеджмента качества о выдаче сертификата соответствия системы менеджмента качества и сертификат соответствия системы менеджмента качества в виде электронного документа;