6.1 Заседания Проектного офиса созываются и проводятся в соответствии с Правилами организации и проведения совещаний уполномоченных представителей железнодорожных администраций, заседаний комиссий, рабочих и экспертных групп Совета по графику их проведения, утвержденному Дирекцией Совета по согласованию с Генеральным разработчиком.
6.2 Заседания Проектного офиса могут проводиться как в очном, так и в дистанционном режимах (с использованием видеоконференцсвязи).