В работе Проектного офиса на протяжении всего жизненного цикла системы международной интеграции пассажирских перевозок "Express International" участвуют:
- представители железнодорожных администраций (национальные руководители и команды проекта, представители разработчиков и эксплуатирующих организаций);
- представители Дирекции Совета и Информационно-вычислительного центра железнодорожных администраций;
- представители Генерального разработчика (исполнительный секретарь Проектного офиса, руководители и команды проектов).