УТВЕРЖДЕН
постановлением Губернатора
Ленинградской области
от 11 марта 2012 года N 24-пг
(в редакции постановления
Губернатора Ленинградской области
от 25 мая 2021 года N 35-пг)
Порядок подготовки, исполнения и контроля исполнения поручений Губернатора Ленинградской области
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок определяет порядок подготовки перечней поручений Губернатора Ленинградской области, а также исполнения и контроля исполнения поручений Губернатора Ленинградской области.
1.2. Поручения Губернатора Ленинградской области (далее - поручения) даются первому вице-губернатору Ленинградской области, вице-губернаторам Ленинградской области, первому заместителю Председателя Правительства Ленинградской области, заместителям Председателя Правительства Ленинградской области, руководителям органов исполнительной власти Ленинградской области (далее - органы исполнительной власти), советникам Губернатора Ленинградской области в целях реализации полномочий Губернатора Ленинградской области как высшего должностного лица Ленинградской области и Председателя Правительства Ленинградской области.
По вопросам исполнения отдельных государственных полномочий, переданных для осуществления органам местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством, поручения могут быть даны главам администраций муниципальных районов и городского округа Ленинградской области.
1.3. Поручения содержатся:
в правовых актах, принимаемых Губернатором Ленинградской области и Правительством Ленинградской области;
в резолюциях Губернатора Ленинградской области на документах или на специальных бланках для резолюций;
в перечнях поручений Губернатора Ленинградской области, в том числе по итогам заседаний и совещаний с участием Губернатора Ленинградской области, заявлений и выступлений Губернатора Ленинградской области в средствах массовой информации;
в протоколах совещаний, рабочих встреч, заседаний комиссий (рабочих групп) под председательством Губернатора Ленинградской области.
1.4. Перечни поручений Губернатора Ленинградской области составляются по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
2. Подготовка проектов перечней поручений Губернатора Ленинградской области
2.1. Подготовка и оформление проектов перечней поручений Губернатора Ленинградской области (далее - перечень поручений) осуществляются:
Администрацией Губернатора и Правительства Ленинградской области по итогам проведения заседаний Правительства Ленинградской области, совещаний с руководителями органов исполнительной власти, совещаний с главами муниципальных образований и главами администраций муниципальных образований Ленинградской области с использованием системы видео-конференц-связи;
комитетом информационно-аналитического обеспечения и протокола Губернатора Ленинградской области по итогам проведения совещаний с членами Правительства Ленинградской области, вице-губернаторами Ленинградской области и приглашенными лицами ("малый аппарат"), прямых линий Губернатора Ленинградской области с жителями Ленинградской области, выездных совещаний и мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области, личных приемов граждан Губернатором Ленинградской области, мониторинга социальных сетей (из открытых источников информационно-телекоммуникационной сети "Интернет");
комитетом по местному самоуправлению, межнациональным и межконфессиональным отношениям Ленинградской области по итогам совещаний с главами муниципальных районов и городского округа Ленинградской области и по итогам встреч Губернатора Ленинградской области с депутатами Законодательного собрания Ленинградской области, отчета о результатах деятельности Правительства Ленинградской области, в том числе по вопросам, поставленным Законодательным собранием Ленинградской области;
комитетом общественных коммуникаций Ленинградской области по итогам заявлений и выступлений Губернатора Ленинградской области в средствах массовой информации;
руководителями органов исполнительной власти в соответствии с их компетенцией по итогам совещаний и мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области, проводимых в здании Администрации Ленинградской области. В случае включения в повестку дня совещания или в порядок проведения мероприятия вопросов, относящихся к сфере деятельности нескольких органов исполнительной власти, оформление проекта перечня поручений осуществляет орган исполнительной власти, в компетенции которого находится первый вопрос повестки дня совещания или порядка проведения мероприятия.
2.2. Орган исполнительной власти, ответственный за подготовку проекта перечня поручений (далее - ответственный за подготовку проекта перечня поручений), в течение трех рабочих дней с даты проведения заседания, совещания, иного мероприятия:
во взаимодействии с сектором учета контрольной информации отдела контроля и анализа исполнения распорядительных документов управления координации исполнения поручений Президента Российской Федерации Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области (далее - сектор учета) проводит сверку ранее поставленных на контроль поручений сходной тематики с поручениями, данными по итогам проведения заседаний, совещаний, иных мероприятий, указанных в пункте 2.1 настоящего Порядка;
при наличии ранее данных поручений сходной тематики в целях исключения дублирования поручений подготавливает для представления Губернатору Ленинградской области обоснованные предложения об объединении поручений либо о снятии их с контроля в связи с подготовкой нового поручения;
направляет проект перечня поручений на согласование должностному лицу, которому дано поручение, либо должностному лицу, указанному первым в перечне лиц, которым дано поручение, по системе электронного документооборота Ленинградской области (далее - СЭД ЛО) или передает на бумажном носителе в приемную соответствующего органа исполнительной власти с проставлением отметки о дате принятия на копии проекта перечня поручений.
2.3. Должностное лицо, которому дано поручение, или должностное лицо, указанное первым в перечне лиц, которым дано поручение (далее - ответственный исполнитель), в течение одного рабочего дня со дня получения проекта перечня поручений согласовывает поручение в части формулирования задач с учетом отраслевой специфики, а также уточнения сроков исполнения, если сроки не определены Губернатором Ленинградской области, а также направляет проект перечня поручений для ознакомления курирующему первому вице-губернатору Ленинградской области, вице-губернатору Ленинградской области или первому заместителю Председателя Правительства Ленинградской области, заместителю Председателя Правительства Ленинградской области.
При наличии замечаний и (или) предложений у ответственного исполнителя в адрес ответственного за подготовку проекта перечня поручений направляется заключение с соответствующим обоснованием.