(Подраздел дополнительно включен с 24 декабря 2022 года приказом Минфина России от 7 ноября 2022 года N 157н)
64.79. Акт о результатах инвентаризации (ф.0510463) (далее - Акт (ф.0510463) применяется для обобщения результатов проведенной инвентаризационной комиссией инвентаризации и ее документального оформления.
В Акте (ф.0510463) обобщаются результаты инвентаризации, отраженные в инвентаризационных описях, если инвентаризация по группам объектов была проведена по одному Решению (ф.0510439) и по состоянию на одну дату.
Акт (ф.0510463) оформляется не позднее дня, следующего за днем окончания инвентаризации по всем группам объектов, проведенных инвентаризационной комиссией.
В случае возникновения нового основания для проведения инвентаризации по группам объектов, по которым инвентаризация завершена, по таким группам объектов необходимо отдельно формировать Акт (ф.0510463) до формирования Решения (ф.0510439) по новому основанию (например, смена ответственного лица).
Акт (ф.0510463) формируется на основании данных инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) ответственным исполнителем из состава Комиссии, уполномоченным на его формирование.
На основании утвержденного руководителем субъекта учета Акта (ф.0510463) в соответствии с решением инвентаризационной комиссии, не позднее рабочего дня, следующего за днем его утверждения, осуществляется формирование следующих документов: Решения комиссии (ф.0510440), Акта о приеме-передаче (ф.0510448), Накладной (ф.0510450), Акта (ф.0510436), Решения (ф.0510437), Решения (ф.0510445), Решения (ф.0510446), Приходного кассового ордера (ф.0310001) (фондового), Расходного кассового ордера (ф.0310002) (фондового), соответствующих актов на списание объектов нефинансовых активов (для списания недостач).
64.80. Акт (ф.0510463) состоит из трех разделов: раздела 1 "Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам", раздела 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" и раздела 3 "Результаты выявления качественных характеристик".
В разделе 1 "Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам" отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила соответствие фактического наличия (состояния) инвентаризируемых объектов учетным данным.
В разделе 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила несоответствие фактического наличия инвентаризируемых объектов учетным данным, и (или) наличие неподтвержденных расчетов и (или) обязательств, а также несоответствие учетных данных денежных средств банковским выпискам.
В разделе 3 "Результаты выявления качественных характеристик" отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила несоответствие качественных характеристик объектов учетным данным, наличие просроченных (с истекшим сроком исковой давности) расчетов и (или) обязательств (например, объект нефинансового актива не соответствует условиям актива, просроченная задолженность имеет признаки безнадежной задолженности).
В случае отсутствия информации по разделам 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" и 3 "Результаты выявления качественных характеристик", указанные разделы не формируются и в копии электронного Акта (ф.0510463) на бумажном носителе не отображаются.
64.81. В заголовочной части Акта (ф.0510463) отражаются следующие реквизиты:
"Решение о проведении инвентаризации (ф.0510439)" - номер и дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" решения о проведении инвентаризации;
"Номер инвентаризационной комиссии" - номер инвентаризационной комиссии, установленный подразделом 2.1 "Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии" раздела 2 "Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения, осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе" Решения (ф.0510439).
64.82. В содержательной части Акта (ф.0510463) в соответствующих разделах документа отражаются следующие реквизиты.
64.83. В разделе 1 "Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам" отражаются:
в графе 1 - код строки;
в графах 2-5 - наименование, код формы, номер и дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" инвентаризационной описи (сличительной ведомости) соответственно;
в графах 6 и 7 - наименование группы объектов учета и код счета бухгалтерского учета соответственно;
в графах 8 и 9 - фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность ответственного лица или ответственного лица группы лиц (при наличии) соответственно;
в графе 10 - дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация в формате "ДД.ММ.ГГГГ";
в графах 11 и 12 - даты начала и окончания проведения инвентаризации в формате "ДД.ММ.ГГГГ" соответственно;
в графе 13 - место (подразделение) проведения инвентаризации: структурное подразделение учреждения, в котором проводилась инвентаризация, и (или) местонахождение (адрес, место нахождения (хранения) материальных ценностей по ответственному лицу;
в графе 14 - примечание (например, сведения по способу проведения инвентаризации (сплошная, выборочная) и (или) иные дополнительные сведения).
Реквизиты граф с 6 по 14 формируются на основании данных, отраженных в Решении (ф.0510439).
64.84. В разделе 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" отражаются:
в графе 1 - код строки;