(Подраздел дополнительно включен с 24 декабря 2022 года приказом Минфина России от 7 ноября 2022 года N 157н)
64.61. Акт о списании транспортного средства (ф.0510456) (далее - Акт о списании (ф.0510456) применяется в случае утраты потребительских свойств, гибели, уничтожения или невозможности установления местонахождения транспортного средства, в том числе при выявлении недостачи (хищения) транспортного средства, в результате инвентаризации. Акт о списании (ф.0510456) формируется на каждый объект транспортного средства.
Акт о списании (ф.0510456) формируется ответственным членом Комиссии по коду аналитической группы нефинансовых активов (недвижимое, особо ценное, иное движимое, казна).
В случае утраты потребительских свойств в результате физического, морального износа Акт о списании (ф.0510456) формируется на основании Решения комиссии (ф.0510440).
Вследствие гибели, уничтожения или невозможности установления местонахождения в результате стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций, Акт о списании (ф.0510456) заполняется на основании документов, подтверждающих факт гибели, уничтожения или невозможности установления местонахождения в результате стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций.
64.62. В заголовочной части Акта о списании (ф.0510456) в соответствующих реквизитах отражаются:
"Структурное подразделение" - наименование структурного подразделения субъекта учета, сотрудником которого является ответственный исполнитель, формирующий документ;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 31 декабря 2023 года приказом Минфина России от 30 октября 2023 года N 174н. - См. предыдущую редакцию)
"Транспортное средство" - наименование;
"Вид имущества" - наименование аналитической группы нефинансовых активов, с указанием в кодовой зоне аналитической группы код объекта нефинансовых активов;
"Ответственное лицо" - лицо, ответственное за сохранность и (или) использование по назначению имущества, подлежащего списанию;
"Документ - основание" - наименование документа (например, приказ, распоряжение, решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов) с указанием в кодовой зоне даты в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номера документа;
"Причины списания" - причины списания с указанием в кодовой зоне кода причин списания.
64.63. В содержательной части Акта о списании (ф.0510456):
В разделе 1 "Сведения о транспортном средстве" отражаются:
в графе 1-7 - инвентарный, реестровый, заводской, иной номер транспортного средства, номер кузова, шасси, двигателя соответственно. В случае если Актом о списании (ф.0510456) списывается транспортное средство, признанное не активом и на момент списания учитываемое на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении", в графе 4 указывается инвентарный номер транспортного средства, по которому оно было учтено ранее в составе актива;
в графе 8 - государственный регистрационный номер;
в графе 9 - дата принятия к бухгалтерскому учету;
в графе 10 - фактический срок эксплуатации (в месяцах) транспортного средства;
в графах 11 и 12 - балансовая и остаточная стоимость соответственно.
В разделе 2 "Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии" отражаются:
в графе 1-5 - марка, модель, тип, год выпуска и дата ввода в эксплуатацию соответственно;
в графах 6 и 7 - пробег (км) с начала эксплуатации и после последнего капитального ремонта (при наличии) соответственно;
в графе 8-11 - техническое состояние, грузоподъемность (вместимость), номер паспорта транспортного средства и масса объекта по паспорту (т) соответственно.
64.64. В разделе 3 "Заключение комиссии" отражаются:
в графе 1 - решение Комиссии, принятое в отношении списываемого транспортного средства (например, в результате стихийного бедствия транспортное средство технически не исправно, не подлежит ремонту и эксплуатации, списать);
в графе 2 - мероприятия по списанию транспортного средства (например, транспортное средство утилизировать);
в графе 3 - результат голосования членами Комиссии по итогам обсуждения (процент проголосовавших "за"), отраженного в графе 1 согласно листу голосования, прилагаемого к Акту о списании (ф.0510456).