(Подраздел дополнительно включен с 24 декабря 2022 года приказом Минфина России от 7 ноября 2022 года N 157н)
115. Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф.0509216) (далее - Инвентарная карточка группового учета (ф.0509216) применяется для учета группы однородных объектов основных средств стоимостью свыше 10000 рублей, относящихся к движимому имуществу, прав пользования нематериальными активами, признаваемых инвентарными объектами нефинансовых активов (далее - группа объектов имущества), имеющих одно и то же назначение, технические характеристики и принятых к учету единовременно по одной балансовой (остаточной) стоимости.
Для объектов библиотечных фондов стоимостью до 100000 рублей включительно открывается одна Инвентарная карточка группового учета (ф.0509216). Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.
Объектам имущества, входящим в группу, при принятии к учету присваиваются индивидуальные инвентарные номера без пропусков (например, с инвентарного номера 782315 по инвентарный номер 782320). При изменении балансовой стоимости объекта имущества, входящего в группу, прекращается ведение аналитического учета по данному объекту в Инвентарной карточке группового учета (ф.0509216), дальнейший учет ведется в Инвентарной карточке (ф.0509215), при этом инвентарный номер такого объекта имущества сохраняется.
Инвентарная карточка группового учета (ф.0509216) открывается при признании (принятии к бухгалтерскому учету) группы объектов имущества инвентарными объектами нефинансовых активов на основании Акта о приеме-передаче (ф.0510448) или Решения комиссии (ф.0510441), закрывается при списании группы объектов нефинансовых активов на основании Акта о приеме-передаче (ф.0510448) при безвозмездной передаче группы объектов нефинансовых активов, Акта (ф.0510435) при утилизации группы объектов нефинансовых активов, признанных не активами, или Решения (ф.0510442) при продаже группы объектов нефинансовых активов, признанных не активами.
116. В заголовочной части Инвентарной карточки группового учета (ф.0509216) отражаются следующие реквизиты:
"Наименование объекта (полное)" - наименование объекта имущества, входящего в группу объектов имущества, в отношении которых сформирована Инвентарная карточка группового учета (ф.0509216), с указанием в кодовой зоне номера амортизационной группы объектов нефинансовых активов, входящих в группу;
"Вид объекта" - наименование аналитической группы нефинансовых активов с указанием в кодовой зоне кода аналитической группы;
"Ответственное лицо" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, обеспечивающего контроль за сохранностью группы объектов имущества и (или) использование ее по назначению, на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф.0509216) с указанием в кодовой зоне учетного номера (табельного номера) ответственного лица;
"Номер счета учета" - соответствующий номер счета бухгалтерского учета нефинансовых активов, на котором учитывается группа объектов имущества, в отношении которой сформирована Инвентарная карточка группового учета (ф.0509216);
"Дата формирования карточки (по требованию)" - дата формирования Инвентарной карточки группового учета (ф.0509216) (ее копии для представления по требованию) в формате "ДД.ММ.ГГГГ".
117. В содержательной части Инвентарной карточки группового учета (ф.0509216) в соответствующих разделах отражаются следующие реквизиты.
118. В разделе 1 "Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу" отражаются:
в графе 1 - инвентарные номера объектов имущества, входящих в группу. В графе 1 указывается первый и последний инвентарные номера объектов имущества, входящих в группу, через разделительный символ "//";
в графе 2 - дата принятия (списания) к бухгалтерскому учету группы объектов имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ";
в графе 3 - количество объектов имущества, входящих в группу, при принятии (восстановлении) группы объектов имущества к учету;
в графе 4 - первоначальная стоимость группы объектов имущества;
в графах 5-7 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер документа-основания о принятии (восстановлении) группы объектов имущества к бухгалтерскому учету соответственно;
в графе 8 - инвентарные номера объектов имущества, выбывших из группы на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф.0509216), в том числе по причине изменения балансовой стоимости объекта имущества, входящего в группу. Для выбывших объектов имущества с инвентарными номерами, следующими подряд, в графе 8 указывается первый и последний инвентарный номер объекта имущества, через разделительный символ "//". При выбытии одного объекта имущества из группы после разделительного символа "//" указывается символ "-";
в графе 9 - дата выбытия (списания) объекта (группы объектов) имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ";
в графе 10 - количество объектов имущества, выбывших (списанных) из группы, на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф.0509216);
в графе 11 - балансовая стоимость объекта (группы объектов) имущества, выбывшего (списанного) из группы;
в графах 12-14 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер документа-основания о выбытии (списании) объекта (группы объектов) имущества соответственно;
в графе 15 - причина выбытия (списания) объекта (группы объектов) имущества;
в графе 16 - количество объектов имущества, входящих в группу объектов, по состоянию на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф.0509216);
в графе 17 - балансовая стоимость группы объектов имущества на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф.0509216).
Для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100000 рублей включительно графы 1-16 не заполняются.
119. В разделе 2 "Сведения об объектах, входящих в группу" отражаются:
в графе 1 - марка, модель, проект, тип, порода, паспорт, чертеж и иное в соответствии с технической и иной документацией, характеризующей объекты имущества, входящие в группу. Графа 1 заполняется при наличии указанной информации в первичных учетных документах, на основании которых принимается к учету группа объектов имущества;