(код формы 0510434)
14. Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф.0510434) (далее - Акт приема-передачи (ф.0510434), применяется для оформления приема-передачи имущества (в том числе основных средств, материальных запасов) в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением имущества.
Акт приема-передачи (ф.0510434) в случае выдачи имущества в личное пользование (основных средств, материальных запасов) заполняется лицом, ответственным за их сохранность и (или) целевое использование имущества.
15. В заголовочной части Акта приема-передачи (ф.0510434) в реквизитах отражаются:
"Наименование операции" - наименование операции по выдаче имущества в пользование или возврату имущества с отражением в кодовой зоне кодов "1" или "2" соответственно;
"Ответственное лицо, выдавшее (возвратившее) имущество" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за выдачу имущества в личное пользование или лица, возвратившего имущество из личного пользования, с отражением в кодовой зоне учетного номера (табельного номера);
"Местонахождение выдаваемого имущества" - местонахождение имущества (основных средств, материальных запасов), выдаваемого в личное пользование. При возврате имущества из личного пользования реквизит не заполняется;
"Структурное подразделение" - наименование структурного подразделения субъекта учета, ответственное лицо которого выдает имущество в личное пользование или лицо которого возвращает имущество из личного пользования;
"Ответственное лицо, получающее (принимающее) имущество" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, получающего имущество в личное пользование или лица, принимающего имущество из личного пользования, с отражением в кодовой зоне учетного номера (табельного номера);
"Местонахождение возвращенного имущества" - местонахождение имущества (основных средств, материальных запасов), возвращенного из личного пользования. При выдаче имущества в личное пользования, реквизит не заполняется;
"Структурное подразделение" - наименование структурного подразделения субъекта учета, лицо которого получает имущество в личное пользование, или ответственное лицо которого принимает имущество из личного пользования;
"Документ - основание для выдачи" - наименование распорядительного документа на выдачу имущества в личное пользование (например, требование, приказ, распоряжение, служебная записка) с указанием его даты в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номера.
16. Раздел 1 "Сведения о выдаваемых (сданных) объектах" содержательной части Акта приема-передачи (ф.0510434) формируется по каждому объекту имущества передаваемого в личное пользование (возвращенного из личного пользования) в следующем порядке:
в графе 1 - наименование объекта;
в графе 2 - инвентарный или учетный номер;
в графе 3 - наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту;
в графе 4 - паспорт, модель, марка объекта в соответствии с технической и иной документацией, характеризующей объект (при наличии);
в графе 5 - первоначальная (балансовая) стоимость;
в графах 6-6х - характеристика имущества (размеры головного убора, одежды, обуви и иное), которое было получено в личное пользование (возвращено из личного пользования);
в графах 7 и 8 - соответственно дефекты и особые отметки, имеющиеся у объекта имущества (при наличии);
в графе 9 - код условия возврата имущества, полученного в личное пользование. По каждому наименованию имущества, подлежащему выдаче в личное пользование в соответствии с правовыми актами, регламентирующими условия и норматив выдачи (возврата) имущества, указывается один из следующих кодов условия возврата имущества:
(Абзац в редакции, введенной в действие с 19 декабря 2021 года приказом Минфина России от 30 сентября 2021 года N 142н. - См. предыдущую редакцию)
"01" - возврат имущества при увольнении (прекращении выполнения возложенных обязанностей) ответственного лица, получающего имущество;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 19 декабря 2021 года приказом Минфина России от 30 сентября 2021 года N 142н. - См. предыдущую редакцию)
"02" - возврат имущества по окончании срока использования по нормативу, установленному правовым актом, регламентирующим условия и норматив выдачи (возврата) имущества;
(Абзац дополнительно включен с 19 декабря 2021 года приказом Минфина России от 30 сентября 2021 года N 142н)
"03" - имущество, выданное в личное пользование, не подлежит возврату;
(Абзац дополнительно включен с 19 декабря 2021 года приказом Минфина России от 30 сентября 2021 года N 142н)